Odlučili ste poslati ovjereno pismo s popisom priloga. Čini se, što može biti jednostavnije? Dođite u poštu, uzmite i ispunite obrazac. Ali ne! Ne žuri se. Ovdje postoji jedna mala nijansa.
Prema pravilima Ruske pošte s popisom priloga, preporučeno pismo ne može se poslati. Samo vrijedno! (Naredba Federalnog državnog unitarnog poduzeća "Ruska pošta" od 06.07.2005. Br. 261)
Nužno je
- - omotnica,
- - kemijska olovka,
- - obrasci.
Upute
Korak 1
Odaberite pismo koje ćete poslati - ovjereno ili vrijedno (ako imate pravo izbora). U nekim slučajevima rusko procesno zakonodavstvo posebno određuje da se dokumenti moraju slati preporučenom poštom s potvrdom o primitku. Ako imate takav slučaj, tada popis dokumenata koje treba poslati treba biti sastavljen ne u obliku Ruske pošte, već u obliku popratnog pisma.
Korak 2
Prikupite sve dokumente koje namjeravate poslati ovjerenom poštom. Svoje popratno pismo napišite na zasebnom listu papira. U gornjem desnom kutu naznačite primatelja pisma. Za naslov napišite: "O smjeru dokumenata." U tijelu pisma ukratko objasnite u koju svrhu šaljete ove dokumente. Ispod, kao privitke, navedite imena svih dokumenata koje šaljete. Uključite datum, svoj potpis s prijepisom i podatke za kontakt.
U omotnicu zatvorite priloženo pismo sa svim prilozima. Napišite detaljnu adresu primatelja i idite u poštu, sve to pošaljite ovjerenom poštom s potvrdom o primitku (ako je potrebna obavijest).
3. korak
Preuzmite obrazac za popis priloga obrazac 107 Ruske pošte (ako ste ipak odlučili dokumente poslati pismom s deklariranom vrijednošću). Ispunite obrazac u uređivaču teksta, a zatim ispišite u 2 primjerka. Alternativno, ispunite dva standardna obrasca koristeći ručni uzorak u pošti. Jedna kopija će vam ostati, a druga će biti poslana primatelju. Ako je potrebno, možete izdati i obrazac za povratnicu.
Dodijelite vrijednost dokumentima po želji. Što je vrijednost veća, to ćete više naknade dobiti u slučaju gubitka pisma. (Ali što više platite za njegovo slanje.) Takva se pisma obično procjenjuju na 10 rubalja. Pojedinačni prilozi mogu se ostaviti bez procjene, u ovom slučaju crtica se stavlja u odgovarajući stupac inventara.
4. korak
Prilikom pisanja omotnice, uz adrese pošiljatelja i primatelja, naznačite i ukupnu vrijednost ulaganja. Obično je to zapisano u slobodnom prostoru omotnice na vrhu. Iznos rubalja naznačen je riječima, kopejke - brojevima. Ne zatvarajte omotnicu dokumentima dok poštar ne provjeri priloge i ne ovjeri inventar svojim potpisom i pečatom odjela! Primite svoj primjerak inventara i potvrde o uplati od poštanskog radnika.
