Preporučeno pismo razlikuje se od jednostavnog po tome što mu se dodjeljuje identifikacijski broj pomoću kojeg možete pratiti njegovo kretanje prema adresi. Ovaj je broj fiksiran u svakoj pošti na koju stiže omotnica. U slučaju gubitka pisma, uvijek možete saznati u kojoj je fazi došlo do gubitka.
Upute
Korak 1
Da biste poslali ovjereno pismo, morate kontaktirati bilo koju podružnicu Ruske pošte. Tamo, u posebnom prozoru, možete registrirati ovu pošiljku.
Korak 2
Da bi se prihvatilo ovjereno pismo, pokažite putovnicu zaposleniku pošte. Njegovi podaci unose se u bazu podataka, a ako omotnica ne dođe do adresata, sigurno će biti vraćena pošiljatelju. Uz opću civilnu putovnicu, kao osobni dokumenti prihvaćaju se: - vojna iskaznica;
- međunarodna putovnica;
- potvrda člana Vijeća Federacije ili zamjenika Državne dume;
- prebivalište;
- nacionalna putovnica ili osobna iskaznica s viznim pečatom Ruske Federacije.
3. korak
Odaberite vrstu omotnice ovisno o važnosti vaših dokumenata. Dolaze u uobičajenom, tankom papiru, kartonu i omotnicama za teške uvjete. Postoje razne veličine omotnica koje odgovaraju svakoj pošiljci.
4. korak
Na omotnici je naznačena točna adresa primatelja s indeksom, njegovo prezime, ime i prezime. Ako je pismo poslano u ured, potrebno je ime tvrtke. Potrebno je ispuniti stavke "povratna adresa" i "ime pošiljatelja". Sve su informacije napisane jasnim, razumljivim rukopisom. Najbolje od svega - tiskanim slovima.
Korak 5
U gornji desni kut slova trebate zalijepiti potreban broj markica. Provjerite njihov broj u pošti. Cijena slanja ovisi o udaljenosti i hitnosti pošiljke.
Korak 6
Zaposlenik pošte spremit će dokumente pripremljene za otpremu u kovertu. Tada se pismu dodjeljuje identifikacijski broj i ono se unosi u bazu podataka preporučene pošte.
Korak 7
Ako je potrebno da se ovjereno pismo osobno dostavi primatelju, to mora biti naznačeno na omotnici. U suprotnom, primatelj će jednostavno dobiti obavijest da ga korespondencija čeka poštom.
Korak 8
Ovjereno pismo može dobiti i svaka druga osoba za koju je u skladu s utvrđenim postupkom izdana punomoć.
