Preporučeno pismo je poštanska pošiljka koja se sastavlja za prosljeđivanje putem pošte i predaje se primatelju isključivo protiv potpisa. Ova vrsta pisma omogućuje vam slanje dokumenata, potvrda, poreznih izvještaja, fotografija itd. Bez straha i gubitaka. Prema tiskovnoj službi Ruske pošte, u Rusiji se godišnje pošalje više od 112 milijuna preporučenih pisama. Kako pravilno sastaviti i poslati preporučena pisma?
Upute
Korak 1
Postoje tri standarda za veličinu preporučenog slova: 110x220 mm, 114x162 mm i 229x324 mm. Najpopularnije od njih su velike verzije A4 omotnica. Prilozi teži od 100 g prihvaćaju se za slanje preporučenom poštom. Među vrstama omotnica koje je dopušteno slati kao preporučeno pismo nalazi se obični papir, debeli papir ili poštanska vreća povećane čvrstoće.
Korak 2
Da biste poslali ovjereno pismo, dođite u bilo koji poštanski ured Ruske pošte. Zaposlenik će vam reći koja je omotnica prikladna za slanje vaših dokumenata. Iskoristite omotnicu. Zatvorite dodatak u njega.
3. korak
Na zatvorenoj omotnici ispunite polja "Adresa primatelja" i "Adresa pošiljatelja", poželjno je naznačiti indeks kako biste ubrzali dostavu pisma.
4. korak
Ispunite obrazac za registraciju koji je dostavio poštanski službenik. U njemu također navedite detalje o primatelju i pošiljatelju te označite kako treba dostaviti pismo - s ili bez obavijesti.
Korak 5
Predaj omotnicu i dopisnicu pošti, operater će na pismo staviti oznaku "registrirano", izvagati omotnicu i zalijepiti potreban broj markica. Pismu će biti dodijeljen jedinstveni identifikacijski broj. Ovaj broj omogućuje primanje podataka o mjestu kretanja pisma (unošenjem poštanskog identifikatora na službenoj web stranici Ruske pošte https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackpo). Platite poštarinu.
Korak 6
Primite potvrdu kojom potvrđujete da je pismo prihvaćeno. Čuvajte ga kao službeni dokument, na primjer, u slučaju tužbe ili zahtjeva poštom da važno pismo nije stiglo do adresata.
