Organizacija masovne priredbe, bilo da se radi o sportskom turniru ili gradskom danu, zahtijeva pažljivu pripremu. Veliki broj gostiju i razmjeri poduzeća ne dopuštaju ni najmanju pogrešku. Razmotrite glavne točke odmora, a zatim se pozabavite detaljima.
Upute
Korak 1
Pripremite akcijski plan. Ako je tempiran za neki važan događaj, obavezno uključite čestitke i prezentacije ljudi koji su izravno povezani s nezaboravnim datumom na odmoru. Planirajte natjecanja, faze dodjele i raspored.
Korak 2
Odaberite mjesto za proslavu. Prvo nadogradite na pogodnosti publike i sudionika. Ako je događaj korporativni, nije ga potrebno organizirati na teritoriju poduzeća. U toploj sezoni dajte prednost parkovima i trgovima, zimi je bolje unajmiti veliku dvoranu, na primjer, u Domu kulture.
3. korak
Dogovorite se s lokalnim vlastima da budu domaćini događaja. Prijavite se za korištenje parka ili turističkog područja ako želite provesti odmor na državnom teritoriju. Ako se tijekom praznika planira prodaja alkohola, zatražite dozvolu vlasnika zemljišta.
4. korak
Pronađite sponzore. Obratite se vodećim tvrtkama u vašem gradu i pokušajte što uvjerljivije objasniti zašto trebate potrošiti novac na događaj. Angažirajte poslovne ljude oglašavanjem, ponudite održavanje promotivne akcije, distribuciju logotipa tvrtke na majicama i suvenirima tijekom praznika.
Korak 5
Vodite brigu o sigurnosti ljudi pozvanih na praznik. Organizirajte kordon s teritorija, ako je moguće, postavite okretnice. Pokušajte osigurati da se gosti prevezu na mjesto proslave. Odaberite osoblje koje će biti uključeno u pripremu praznika i usluživanje pozvanih gostiju. Unajmite vozače, konobare i DJ-a.
Korak 6
Svakako organizirajte svijetlu završnicu događaja. Rezervirajte predstavu popularnog zabavljača, postavite vatromet, čestitajte pobjednicima ako je bilo natjecanja i održite završni govor.
