Da bi se organizirala dobrotvorna akcija, potrebno je uzeti u obzir sve značajke takvog projekta i zatražiti podršku uprave i sponzora, kao i obratiti pažnju na medijsko praćenje događaja.
Upute
Korak 1
Odlučite za koga će se održati dobrotvorna akcija i u kojem će se obliku organizirati (koncert, sportska priredba, aukcija, sajam itd.). Ovisno o tome, odredite tko će biti gosti događaja i gdje možete pronaći sredstva za pokrivanje troškova njegove organizacije (prodaja ulaznica, oglašavanje sponzora i / ili prodaja njihove robe). Sklopite ugovore s medijima i vlasnicima web stranica za informacijsku podršku.
Korak 2
Obratite se odvjetniku za savjet o odabranom obliku prikupljanja sredstava. Na primjer, u slučaju sponzoriranja poduzeća, pod uvjetom da je sastavljen ugovor o dobrotvornoj donaciji, nećete morati plaćati porez na dohodak. I kad zaključujete ugovor s određenom bankom, možete se složiti da se prilikom prijenosa novca na račun vaše neprofitne organizacije ne naplaćuje provizija.
3. korak
Pripremite članke, brošure i plakate koji ističu predstojeći događaj sami ili uz pomoć osoblja reklamne agencije. Ne zamarajte potencijalne sudionike događaja nepotrebnim detaljima, u informativnim materijalima navedite konkretne ciljeve i ciljeve vašeg dobrotvornog događaja. Ne zaboravite navesti detalje o organizaciji (ime, adresa, brojevi telefona, e-mail, broj računa).
4. korak
Odlučite o mjestu, datumu i vremenu dobrotvorne akcije. Pokušajte ne postati vaši "konkurenti" za ne manje značajne događaje koji se održavaju istog dana. To će vam pružiti sveobuhvatnu medijsku podršku i velik priljev gostiju na događaju.
Korak 5
Širite informacije o predstojećoj akciji na sveučilištima i institucijama u gradu kako bi se regrutovalo osoblje volontera, bez kojih to obično nema nijedan događaj ove vrste. Pripremite popis zadataka za volontere, pobrinite se za njihov smještaj i prehranu, organizirajte neprekidnu opskrbu volontera potrebnim potrošnim materijalom i, ako se planira duži projekt, komunikaciju. Ne zaboravite im zahvaliti na pomoći u pripremi akcije.
Korak 6
Svakako obratite pažnju na medijsko izvještavanje o rezultatima akcije. Članci i izvještaji trebaju sadržavati podatke o iznosu prikupljenih sredstava i njihovoj raspodjeli, kao i o broju sudionika i gostiju događaja.
