Kada planirate organizirati masovno događanje - koncert, izložbu ili večernju zabavu, ne morate sve platiti sami. Ako pronađete sponzore, tada se većina troškova može rasporediti među njih. Imat ćete samo organizacijska pitanja i međusobne komunikacije.
Upute
Korak 1
Da biste svoj događaj učinili zanimljivim za sponzore, morate pravilno izraditi njegov projekt. PowerPoint prezentacija izgleda najbolje. Tamo možete ne samo umetnuti potrebne grafikone i dijagrame, već dodati video, animaciju i glazbenu pratnju.
Korak 2
U prezentaciji morate navesti ciljeve događaja, vrijeme i mjesto događaja, približni broj gostiju. Svakako naznačite hoće li tisak i poznate ličnosti biti navečer. Napišite kako planirate najaviti događaj, gdje, u kojoj mjeri će se odvijati oglašavanje.
3. korak
Zatim morate priložiti procjenu troškova. Trebao bi postojati popis onoga što ste spremni preuzeti i što prepustiti sponzorima.
4. korak
Dalje, ovisno o fokusu vašeg događaja i za koju publiku je namijenjen, morate krenuti u potragu za pokroviteljima.
Korak 5
Ako pripremate dječju zabavu, kontaktirajte prehrambene tvrtke. Lanci restorana brze hrane također rado sponzoriraju događaje za djecu. Čak i ako ne daju novac, glavobolja oko poslastice nestat će. Uz to, ove tvrtke mogu besplatno osigurati mjesto za odmor.
Korak 6
Ako planirate događaj za masovnu publiku, na primjer, koncert na otvorenoj pozornici, imate izravan put do proizvođača alkoholnih pića i grickalica do njih. Zbog činjenice da je tim zabrinutostima zabranjeno oglašavanje na radiju i televiziji do 23:00 sata, oni neprestano traže nove reklamne platforme za privlačenje potrošača.
Korak 7
Ako pripremate komorni događaj za elitnu publiku, opet možete privući sponzore iz alkoholnih pića. Samo ovaj put trebaju vam proizvođači skupih alkoholnih pića. Privatne zabave također spremno sponzoriraju proizvođači cigara, distributeri ekskluzivnih marki odjeće, satova i nakita.
Korak 8
Kada tražite sponzora događaja, nemojte se spustiti s jednom ili dvije tvrtke. Pošaljite ponude podrške svim vođama koje poznajete. Često se dogodi da tvrtka usmjerena na naizgled potpuno drugačiju publiku prihvati sponzorsku ponudu. To čini kako bi proširila krug potrošača. Pokazalo se da je ta suradnja korisna i za vas i za sponzorsku organizaciju.
