Unatoč širokoj uporabi elektroničkih komunikacija u modernom svijetu, često je potrebno slati razna pisma redovnom poštom. To se posebno odnosi na vrijedne dokumente. Mnoge institucije danas radije primaju prijave i dokumente od građana putem pošte, bez osobne nazočnosti. Kako bi osigurala potpunu sigurnost i zajamčenu dostavu važnih dokumenata, Ruska pošta razvila je poseban postupak za slanje vrijednih pisama s popisom priloga.
Nužno je
standardni obrazac popisa priloga F.107, olovka za pisanje, poštanska omotnica s markama
Upute
Korak 1
Popis priloga omogućuje primatelju da točno zna koji su mu dokumenti i u kojoj količini poslani. Dakle, eliminira se vjerojatnost gubitka ili oštećenja bilo koje vrijednosti na tom putu.
Korak 2
Da bi poslao vrijedno pismo s popisom priloga, pošiljatelj mora ispuniti dva primjerka posebnog poštanskog obrasca F-107. Obrazac možete dobiti izravno u pošti i tamo ga morate ispuniti. Mora se imati na umu da se vrijedno pismo s popisom priloga šalje otvoreno, odnosno prije nego što se preda poštanskom radniku, ne bi ga trebalo zapečatiti.
3. korak
U obliku popisa priloga navode se poštanska adresa i ime adresata, kao i naziv priloženih dokumenata, njihov broj i iznos njihove procjene, ako ih ima. Ako vrijednost priloženih dokumenata nije navedena, u stupac "deklarirana vrijednost" stavlja se crtica. Nakon završetka popisa pošiljatelj stavlja svoj potpis na svaki obrazac i šalje ih zajedno s otvorenim pismom poštanskom radniku.
4. korak
Poštenski djelatnik zauzvrat mora sažeti popis priloga u oba oblika, adrese primatelja u inventaru i na omotnici, priložene dokumente porediti s dostavljenim popisom. Ako prilozi odgovaraju popisu inventara, na svaki obrazac stavlja otisak kalendarskog žiga, potpisuje ih i u obrazac prilaže jedan obrazac.
Korak 5
Nakon pečaćenja vrijednog pisma izdaje se potvrda o uplati i zajedno s drugom kopijom inventara priloga šalje se pošiljatelju. Treba imati na umu da poštanska služba naplaćuje zasebnu naknadu za provjeru inventara priloga, uz troškove slanja vrijednog pisma. Troškovi slanja vrijednog pisma s popisom investicija u Rusiji vrlo su mali, ali ipak je poželjno uzeti dodatni iznos sa sobom ili nazvati poštu unaprijed kako biste saznali trenutne tarife za ovu uslugu.
