Dobro napisano pismo sponzoru polovica je uspjeha događaja koji se naziva "privlačenje pokrovitelja". Da bi osoba od koje očekujete financijsku pomoć ozbiljno shvatila vaš zahtjev, morate slijediti neka pravila prilikom pisanja pisma.
Upute
Korak 1
Prije nego što započnete pisati pismo za sponzora, morate izvršiti potrebne proračune. Nijedan samopoštovajući poslovni čovjek neće gubiti vrijeme čitajući nejasno pismo s nejasnim formulacijama. Morate odmah jasno objasniti potencijalnom sponzoru što želite od njega, u kojoj mjeri, u kojem obliku i u kojem vremenskom okviru. Također, preduvjet za uspješne pregovore je dostupnost točnih izračuna. U svom pismu morate predstaviti sve svoje izračune na temu "kako, gdje i u kojim količinama će se potrošiti dodijeljeni novac." Uz to, šanse za uspjeh uvelike će vam povećati činjenica da izračunate koristi koje će osoba koja vam daje novac dobiti od sudjelovanja u vašem projektu. Ali kad opisujete sve svoje grandiozne planove, ne biste trebali "širiti svoje misli po drvetu". Za poslovne ljude dan je u pravilu prezaposlen i zakazan. Stoga nitko neće proučavati 10 stranica vaših razmišljanja. Morate pisati kratko, ali u potpunosti, posebno ističući ona mjesta koja bi potencijalnog donatora mogla zanimati. Naravno, u vašem pismu ne bi trebalo biti pogrešaka.
Korak 2
Postoje samo tri predloška za pisanje takvog pisma. A svi se tiču uglavnom strukturiranja teksta. Na početku je nužno spomenuti program planiranog događaja, a zatim trebate opisati sve mogućnosti oglašavanja i informiranja koje imate kao organizator. Također je potrebno opisati glavne ciljeve projekta, posebno skrećući pozornost potencijalnog sponzora na mogućnost privlačenja novih klijenata u smjeru rada pokrovitelja.
3. korak
U procesu pripreme za pisanje sponzorskog pisma nužno je saznati čitav popis interesa potencijalnog sponzora. Možda mu vaš događaj neće moći pružiti ništa u poslovnom smislu, ali jako dobro ide uz njegove hobije i hobije. Uz to, prikupljanje takvih detaljnih informacija pomoći će vam da ne upadnete u probleme ako vas iznenada neki poduzetnik pita: "Što ću od toga imati?" Osim toga, učinit ćete da se osjećate puno samopouzdanije. Usput, ako ni sami niste sigurni u svoje sposobnosti da napišete sponzorsko pismo, drugi će to rado učiniti umjesto vas. Tvrtke koje su se specijalizirale za pisanje takvih pisama traže svoje usluge od 2500 do 3000 rubalja.
