Svaka osoba ili organizacija možda će trebati materijalnu pomoć. Uz zahtjeve za financijsku pomoć upravi poduzeća ili tijelima socijalne sigurnosti, sve je jasno - za takve aplikacije u većini slučajeva postoje utvrđeni obrasci i predlošci za pisanje. No pravilno sastavljanje pisma o pružanju pomoći nekim vanjskim osobama cijela je umjetnost. Pogotovo ako zauzvrat ne možete dati ništa osim iskrene zahvalnosti.
Upute
Korak 1
Doznajte što više informacija o osobi kojoj se namjeravate obratiti za pomoć. Prikupljanje informacija omogućit će vam odabir optimalnog tona za pisanje i odabir najučinkovitije argumentacije kako biste pronašli "osjetljive točke". Pogotovo ako se namjeravate obratiti ne bezličnoj organizaciji, već određenoj osobi (na primjer, poznatom umjetniku, poslovnom čovjeku ili političaru). Ne zaboravite da je vaš zadatak na sve moguće načine zainteresirati potencijalnog sponzora za financiranje.
Korak 2
Obratite se potencijalnom sponzoru u pismu s krajnjim poštovanjem, ali bez pretjeranog dodvoravanja i neskladnosti. Sve pohvale trebaju biti krajnje diplomatske. U tekstu pisma najbolje je navesti konkretne razloge zašto ste odlučili zatražiti pomoć upravo od ovog sponzora: konkretne činjenice, postignuća, zasluge. Ukratko, detaljan popis razloga zbog kojih je ova organizacija ili osoba zaslužila vaše posebno povjerenje.
3. korak
Navedite određenu količinu novca koja vam treba i za što vam je potreban. Odnosno, pojedini ciljevi su detaljni. Ali ne biste trebali navoditi potrebne organizacijske troškove. Na primjer, ako namjeravate zatražiti financijsku pomoć za otvaranje poduzeća u kojem će raditi osobe s invaliditetom, nemojte detaljno opisivati procijenjene troškove u pismu o pomoći za stavke kao što su iznajmljivanje prostora, plaća računovođe tvrtke itd. Teško da će se takva "proza života" svidjeti potencijalnom sponzoruši. Nitko vam nije dužan otvoriti tvrtku od nule, čak ni društveno korisnu i društveno značajnu, za vlastiti novac.
4. korak
Na svaki mogući način u svom pismu naglasite svoju iskrenost i pouzdanost. Spomenite da ćete u bilo kojem trenutku biti spremni na svoj prvi zahtjev dostaviti sponzoru sve financijske izvještaje, sve do potvrda o prodaji. I da može biti potpuno siguran da niti jedan peni od novca koji mu je dan nećete protraćiti ni za bilo koje druge svrhe, osim za one koje ste u početku naznačili u svom pismu.
