Da biste izgradili dijagram, morate imati barem neko početno znanje, tako da možete odjednom djelovati s nekoliko metoda. Excel tablice moćan su alat pomoću kojeg možete obraditi ogromnu količinu podataka, izvoditi razne računske operacije, prikazivati ih u obliku tablica, a postupak njihove vizualizacije postaje jednostavan i prikladan.
Grafikon je jedan od načina predstavljanja podataka. Razmotrimo dvije verzije - 2003. i 2010., a u verziji iz 2007. konstrukcija dijagrama slična je verziji iz 2010., pa nećemo razmatrati ovu verziju programa. Pa, kako napraviti dijagram u verziji programa iz 2003?
1. Pokrenite program. U novu knjigu unosimo tablicu s podacima.
2. Odaberite pripremljenu tablicu.
3. Idite na izbornik "Umetni", odaberite stavku "Dijagram".
4. U prozoru odaberite vrstu grafikona koja vam se najviše sviđa, na primjer, redoviti histogram.
5. Kliknite gumb "Dalje".
6. Vidjet ćete prozor u kojem trebate odabrati izvor za izgradnju. U početku je odabrana izvorna tablica podataka, tako da će se automatski zabilježiti u polje "Raspon".
7. Ponovno kliknite "Dalje".
8. Sada postavke grafikona. Ovdje možete postaviti njegovo ime i naziv osi, postaviti legendu, postaviti oznake podataka. Ništa komplicirano, lako je shvatiti prozor.
9. U posljednjem prozoru odaberite mjesto na kojemu je dijagram umetnut.
10. Gotovo!
Kako napraviti dijagram u verziji 2010:
1. Pokrenite program, ispunite tablicu potrebnim podacima.
2. Odaberite ga.
3. Ponovno umetnite grupu "Umetni", a zatim ploču s kartama.
4. Odaberite vrstu grafikona.
5. Nakon što odaberete vrstu grafikona, grafikon se automatski ubacuje u list na kojem se nalazi tablica podataka.
6. Sve postavke za grafikon mogu se izvršiti desnim klikom na grafikon i odlaskom na Format Chart Area.
Dijagram možete izgraditi na isti način u drugom programu standardnog paketa Microsoft Office, bez napuštanja tekstualne programske riječi. Ako ste tamo napravili tablicu, idite na izbornik "Umetni" na gornjoj ploči i odaberite ikonu s prikazom dijagrama. Klikom na njega otvorit će se prozor u kojem opet trebate odabrati najprikladniju vrstu dijagrama za svoj slučaj i kliknuti gumb "Ok". Nakon toga, pred vama će se pojaviti prozor u kojem trebate urediti tablicu s podacima, a crtež dijagrama već će biti umetnut u Wordov dokument. Kako unosite podatke u tablicu, promijenit će se mjere grafikona umetnutog u dokument. Natpisi na grafikonu također se mogu potpisati u tablici, a potrebne postavke izvršavaju se ako desnom tipkom miša kliknete sliku. Na padajućem će se izborniku pojaviti mnoge zanimljive postavke, uključujući promjenu vrste grafikona, promjenu oznaka i slično. Dakle, dijagram je ugrađen u tekstualni dokument. Kao što vidite, nema poteškoća, ali rezultat je očit, s tim se zadatkom lako možete nositi.
