Pretraživanje arhiva fascinantna je, mukotrpna i vrlo dugotrajna aktivnost. Trebat će vam biti precizni, temeljiti, točni i slijediti nekoliko važnih pravila.
Upute
Korak 1
Pokušajte unaprijed što točnije odrediti što točno tražite i u kojoj arhivi. Ponekad se materijali koji se odnose na jednu temu mogu sortirati u različite arhive. Tako je, na primjer, osobna arhiva FIShalyapina raštrkana među fondovima Ruskog državnog arhiva književnosti, LGTM-a, Državnog ruskog muzeja, Državnog centra za suvremenu umjetnost i Torgsinove građe, pored fondova Ruskog državnog arhiva ekonomije (RSAE), može se naći u fondovima desetak regionalnih arhiva.
No bez obzira na to, ovo je vaš prvi korak - otkriti u kojim arhivama se nalaze dokumenti koji su vam potrebni.
Korak 2
Da biste izbjegli zabunu i olakšali ono što se naziva navigacijom, tada je najbolje da koristite vodiče i referentne knjige u arhivima (oni su definitivno u referentnim prostorijama knjižnica RAS-a, velikim znanstvenim knjižnicama, kao i u Arhivu Portal Rusije). Pomoći i elektroničkim bazama podataka i sustavima pretraživanja fondova koji se nalaze na web mjestima arhiva.
3. korak
Slijed arhivskog pretraživanja uklapa se u jednostavan algoritam: fond - inventar - slučaj - list. Činjenica je da je fond glavna jedinica za pohranu bilo koje arhive. Pojednostavljujući, fond je cjelokupni skup dokumenata koji se odnose na povijesnu temu, povijesni karakter, organizaciju itd. Organizacija fonda tematska je, a privremeni naslovi u njemu predstavljeni su u inventarima. Inventar vas upućuje na zbirku fizički odvojenih jedinica za pohranu - slučajeva. Svaki slučaj je zaseban dokument ili zbirka dokumenata smještenih u zasebnu mapu ili zasebnu naslovnicu. Dokumenti predmeta kontinuirano se numeriraju brojem listova.
4. korak
Prvo shvatite u kojim se fondovima pohranjuju potrebni dokumenti. Tada ćete iz zaliha fondova saznati u kojim slučajevima mogu biti. Napokon, nakon što ste već zatražili potrebne datoteke u arhivi, pronađite listove ovih dokumenata koji su vam potrebni.
