Arhivski rad nastao je u vezi s potrebom za akumulacijom, sistematizacijom i pohranom podataka. No, prije svega, arhive su stvorene kako bi udovoljile potrebama vlasti i građana u dobivanju izgubljenih podataka, pažljivo sačuvanih u arhivi. Kada je potrebno vratiti podatke o rođacima, podatke socijalno-pravne ili druge prirode, potrebno je napisati zahtjev u odgovarajuću arhivu.
Upute
Korak 1
Arhiva ima određena pravila za obradu zahtjeva građana, pravnih osoba i vlasti, pa je ključ uspjeha slijeđenje jednostavnih pravila, prvo, zahtjev mora sadržavati podatke o pošiljatelju. Za pojedinca je ovo prezime, ime i prezime, a za organizaciju - ime i detalji koji identificiraju.
Korak 2
Kao drugo, u tekstu zahtjeva morate navesti svoju povratnu adresu, inače vam radnici arhiva jednostavno neće moći poslati odgovor.
3. korak
Treće, potrebno je što jasnije formulirati svoje pitanje. Ako ste krenuli u prikupljanje podataka o svojim precima, ne trebate detaljno opisivati povijest svoje obitelji. Ne treba formulirati nejasne želje; posebnu pozornost treba posvetiti formulaciji pitanja. Činjenica je da će prema pravilima za rad sa žalbama i zahtjevima građana i organizacija vaš zahtjev prije svega ići na razmatranje predstojniku arhive. Glava će odrediti klasifikaciju pitanja: genealošku, tematsku ili društveno-pravnu. Na temelju prirode zahtjeva, upravitelj arhive prenijet će ga na odgovarajuće odjeljenje radi izvršenja. Jasno je da što je formulacija nejasnija, to je vjerojatnije da će pogrešno identificirati prirodu zahtjeva i imenovanje njegovog izvršitelja. Zahtjev će "šetati" od odjela do odjela, a u međuvremenu ćete pričekati odgovor.
4. korak
Na kraju, potrebno je definirati opseg traženih informacija, na primjer, kronološke ili teritorijalne. Beskorisno je tražiti da pronađete sve svoje imenjake, morate navesti kronološko razdoblje i teritorijalne granice pronalaska svoje rodbine.
