Često u životu postoje situacije kada trebate dobiti točne podatke o svom prošlom životu ili životu svoje rodbine, ali potrebni dokumenti nisu sačuvani. U ovom slučaju, jedini način da povratite izgubljeno jest otići u odgovarajuću arhivu. Međutim, da biste postigli dobar rezultat, morate znati kojoj arhivi pristupiti i kako to ispravno učiniti.
Upute
Korak 1
Prije svega, imajte na umu da je arhiv državna institucija koja osigurava čuvanje dokumenata i zadovoljava informacijske potrebe stanovništva. Stoga kontaktiranje bilo koje arhive zahtijeva poštivanje određenih pravila i formalnosti.
Korak 2
Trenutno se bilo koji državljanin Ruske Federacije može prijaviti u državnu arhivu na osobni zahtjev ili dobiti potrebne podatke prilikom provođenja bilo kojeg znanstvenog istraživanja. Ako su vam potrebne informacije koje se odnose na vas osobno ili na vašu rodbinu, kada odete u arhivu, trebaju vam samo putovnica i osobna izjava. Obrazac zahtjeva možete dobiti od zaposlenika arhive.
3. korak
Ako ćete kontaktirati u vezi s osobnim pitanjem, prije svega saznajte u kojoj se arhivi mogu nalaziti dokumenti koji su vam potrebni. Ako se radi o općim građanskim informacijama (datumi rođenja i smrti, vjenčanja itd.), Trebat će vam arhiva okružnog matičnog ureda. U njemu se svi akti i registri vode 75 godina. Ako su vam potrebni stariji dokumenti, obratite se regionalnom državnom arhivu, gdje se dokumenti iz arhiva matičnog ureda prenose nakon isteka utvrđenog razdoblja.
4. korak
Za podatke o radnoj karijeri obratite se arhivi odgovarajuće organizacije ili, u slučaju vojnog osoblja i mornara, Ruskom državnom vojnom arhivu (RGVA) ili Središnjem pomorskom arhivu. Međutim, imajte na umu da prilikom pristupa vojnim arhivima morate znati broj jedinice u kojoj je osoba služila i približne godine radnog staža.
Korak 5
Osim osobnih i obiteljskih podataka u državnim arhivima, možete dobiti informacije o povijesnim događajima i raditi s raznim povijesnim dokumentima. Ako prikupljate informacije za pripremu znanstvenog rada, uzmite u svojoj znanstvenoj instituciji poseban dokument - "Stav", koji će naznačiti iz koje ste znanstvene organizacije usmjereni i što je predmet vašeg zahtjeva.
Korak 6
Kada kontaktirate arhivu, imajte na umu da, iako se rad u čitaonici arhive ne naplaćuje, postoji niz usluga koje nisu predviđene Pravilima rada za korisnike, a koje mogu biti komercijalne. Osobito se naplaćuje određena naknada za pripremu arhivskih referenci od strane zaposlenika arhiva na privatne zahtjeve, za ubrzano razdoblje pripreme dokumenata itd.
