Utvrđivanje organizacijske strukture poduzeća igra važnu ulogu u stvaranju nove tvrtke. Ispravna konstrukcija veza organizacije i mjesto veza između njih omogućit će joj da se brzo prilagodi tržištu i učinkovito izgradi svoj rad u budućnosti.
Upute
Korak 1
Postoji nekoliko vrsta organizacijske strukture upravljanja poduzećem: linearna, linijska, funkcionalna, linearno-funkcionalna, matrična i divizijska. Na izbor strukture utječe strategija budućeg rada poduzeća. Upravljačka struktura ima hijerarhijsku strukturu.
Korak 2
Linearnu strukturu karakterizira vertikalna hijerarhija: top manager -> voditelj odjela (linija) -> izvođači. Ova vrsta strukturiranja tipična je za mala poduzeća u kojima ne postoje dodatne funkcionalne jedinice.
3. korak
Prednost linearne konstrukcije je u jednostavnosti i konkretnosti, međutim, ona ima brojne nedostatke: zahtijeva visoke kvalifikacije menadžera i njihovo veliko opterećenje, pa se može koristiti samo u tvrtkama s jednostavnom tehnologijom i malim količinama proizvodnje.
4. korak
Potreba za prijelazom na linearnu strukturu upravljanja osobljem javlja se kad linearna struktura raste. Njegova je značajka pojava novog odjeljenja, sjedišta, čiji zaposlenici nemaju izravne upravljačke ovlasti. Djeluju kao savjetodavna karika koja razvija odluke o upravljanju i prenosi ih na rukovoditelje.
Korak 5
Složenija proizvodna struktura podrazumijeva prijelaz na funkcionalni tip upravljanja. U tom se slučaju, uz vertikalne poveznice, pojavljuju međurazinske poveznice. Poduzeće je podijeljeno na elemente (marketing, financije, proizvodnja), raspodjela posla je funkcionalna. Glavni menadžer je generalni direktor, funkcionalni vođe su direktori za proizvodnju, prodaju, marketing, financije itd.
Korak 6
Prednost funkcionalne strukture je poboljšati kvalitetu upravljanja, proširiti ovlasti menadžera. Međutim, postoje i nedostaci: djelovanje funkcionalnih odjela loše je koordinirano i njihovi čelnici nisu odgovorni za konačni proizvodni rezultat.
Korak 7
Linearno-funkcionalni tip upravljanja podrazumijeva dodavanje linearne strukture s funkcionalnim odjelima čiji direktori postaju razina između generalnog direktora i linijskih menadžera.
Korak 8
Suština matričnog tipa upravljačke strukture je stvaranje privremenih radnih grupa unutar poduzeća. Te se skupine formiraju za svaki određeni projekt, imenuje se vođa tima koji pod njegovim vodstvom prima resurse i radne kadrove nekoliko odjela.
Korak 9
Matrična struktura omogućuje fleksibilniju i bržu provedbu projekata, provedbu inovacija, međutim, sukobi se često javljaju u skupinama na temelju dvostruke podređenosti, raspodjele radnog opterećenja i stupnja odgovornosti za pojedine operacije. Vođa tima je u potpunosti odgovoran.
Korak 10
Divizijska upravljačka struktura stvara se u vrlo velikim poduzećima. Postoje podjele, takozvane podjele, koje se ne formiraju prema funkcijama, već prema vrsti proizvoda ili regijama. Zauzvrat se unutar tih odjeljenja stvaraju funkcionalni odjeli, na primjer za opskrbu, proizvodnju, prodaju itd.
11. korak
Mane divizijske strukture izražavaju se u prisilnom udvostručavanju osoblja, uključujući rukovodeće osoblje, unutar odjela. Na primjer, u nekoliko odjela koji proizvode različite proizvode postoje odjeli za marketing, razvoj, prodaju itd. Međutim, takvo dupliciranje omogućuje višem menadžmentu da rastereti rješavanje svakodnevnih proizvodnih problema.
