Rođaci, prijatelji, poznanici su oni na čiju podršku uvijek možete računati. Ali što ako morate kontaktirati stranca, i osim toga, ne osobno, već putem pisma? U tom će slučaju pomoći pristojnost i ispravan pristup sastavljanju poruke.
Upute
Korak 1
Odaberite poruku na temelju dobi osobe kojoj pišete. Uobičajeno je da se djetetu mlađem od 16 godina obraća s „vi“, kada komunicirate s neznancem starijim od ove dobi, pravila lijepog ponašanja zahtijevaju upotrebu zamjenice „vi“. Istodobno, sasvim je dopušteno nazvati mladića ili djevojku imenom bez imena, na primjer: "Znam, Aleksandre, da ti …" ili "Odlučio sam ti napisati, Nataša … ". Srednjovječnoj i starijoj osobi obraćaju se imenom i imenom. Ako je pismo službeno i upućeno službenoj osobi, neovisno o dobi, nazovite ga imenom i imenom i nadimkom.
Korak 2
Na početku svoje e-pošte uljudno pozdravite primatelja. Ako osoba ne pripada nekoj određenoj kulturi, tradicionalni "zdravo", "zdravo" pogodan je za pozdrav. Budite pažljivi na upotrebu epiteta kao što su "dragi", "dragi" - u pismu strancu oni su često neprikladni.
3. korak
Predstavite se, dajte neke informacije o sebi.
4. korak
Ukratko navedite bit vašeg pisma. Obavijestite adresata da mu želite nešto reći, tražiti ili se zbog nečega ispričati. Na primjer, „Mislim da će vam biti zanimljivo znati da imate rođake u Bjelorusiji“ili „Okolnosti me prisiljavaju da vas zamolim za pomoć“.
Korak 5
Navedite podatke koje želite prenijeti adresatu. Pokušajte pisati jezgrovito, izbjegavajte dvosmislene fraze i izraze: osoba vas ne poznaje, ne zna što od vas može očekivati, pa postoji mogućnost da vas netko pogrešno shvati.
Korak 6
Na kraju pisma posebno formulirajte svoj zahtjev ili želju tako da adresat ne sumnja u to što još uvijek želite od njega. Ako podnesete zahtjev, navedite ispriku zbog neugodnosti.
Korak 7
Oprostite se pristojno. Zahvaljujemo na pažnji prema vašoj poruci.
Korak 8
Ponovno pročitajte napisano pismo, izvršite potrebne ispravke.
