Odjel za ljudske resurse bilo koje organizacije često se suočava s potrebom izmjene osobnih podataka zaposlenika. Kako pravilno izdati ugovor o radu, radnu knjižicu i osobnu iskaznicu zaposlenika u vezi s promjenom prezimena?
Upute
Korak 1
Prihvatite od zaposlenika zahtjev za izmjenu osobnih podataka u vezi s promjenom prezimena (iz obiteljskih i drugih razloga). Izdati nalog o potrebi izmjena svih dokumenata zaposlenika kojima upravlja Odjel za ljudske resurse i računovodstvo. Narudžba mora biti registrirana u Dnevniku narudžbi. Upoznajte odjel za osoblje, računovodstvo i samog zaposlenika s nalogom.
Korak 2
Prije izmjena ugovora o radu mora se sklopiti dobrovoljni ugovor sa zaposlenikom. Nakon zaključenja sporazuma, ugovor se može izmijeniti i prekrižiti stari naziv i upisati novi iznad odgovarajućeg stupca. Da biste potvrdili zakonitost izmjena i dopuna, navedite naziv i broj dokumenta na temelju kojeg su izmjene i dopune napravljene (na primjer, potvrde o vjenčanju / razvodu). Nakon toga podatke promijenjene u stupcu „Prezime“ovjeravaju poslodavac i zaposlenik.
3. korak
Na temelju dokumenata koji potvrđuju zakonitost promjena u osobnim podacima zaposlenika, vrše se izmjene i dopune radne knjižice (na prvoj stranici ili naslovnoj stranici). Prethodno prezime prekriženo je jednim redom, nakon čega je na vrhu ovog unosa naznačeno novo. Poveznice do relevantnih potvrda (i drugih dokumenata) naznačene su na unutarnjoj strani korica radne knjižice. I upravo je ovaj zapis ovjeren potpisom poslodavca i pečatom HR odjela.
4. korak
U osobnoj kartici zaposlenika njegovo se prethodno prezime precrtava s jednim redom, a novo je naznačeno pored (ili iznad). Naziv i broj dokumenta, na temelju kojeg se vrše promjene, naznačeni su nasuprot stupca "Prezime". Podaci o dokumentu mogu se unijeti u X stupac osobne kartice ("Dodatni podaci"). Ove izmjene mora ovjeriti službenik za ljudske resurse.
