Odluke skupština bilo kojih organizacija, uključujući razne pravne osobe, moraju biti formalizirane u zapisniku. Ako se prilikom njegove izrade krše zahtjevi za njega, tada nadzorne vlasti priznaju nevaljane odluke donesene na njemu.
Upute
Korak 1
Izvršiti pripremne radove uoči održavanja glavne skupštine, potrebne za pravilnu pripremu i izvršenje zapisnika sa sastanka: pripremiti dnevni red, sastaviti i prikupiti sve potrebne dokumente, obavijestiti sudionike skupštine datum, vrijeme, mjesto., Pošaljite svim sudionicima potrebne materijale, pitanja s informacijama razmotrene na glavnoj skupštini, registrirajte sudionike sastanka. Treba napomenuti da je sastavljanje zapisnika sa sastanka odgovorno poslovanje, njegovo pisanje i izvršavanje mora biti u skladu sa zahtjevima zakonodavnih akata Ruske Federacije, statutarnih dokumenata pravnih osoba i GOST-a.
Korak 2
Odlučite treba li zapisnik generalne skupštine biti potpun ili kratak. Svi govori sudionika sastanka snimaju se u punom zapisniku. I ukratko, naznačena su samo imena onih koji su govorili na sastanku i tema s kojom su razgovarali. Odluku o obliku zapisnika (cjelovitom ili kratkom) donosi predsjedavajući sastanka ili je određen poslovnikom ovog sastanka.
3. korak
U zapisniku sa skupštine navedite sljedeće podatke: vrijeme i mjesto sastanka; broj glasova sudionika sastanka i broj glasova svih dioničara, čak i ako oni nisu prisutni na skupštini, prilikom sastavljanja zapisnika sa sastanka naznačiti prezimena, imena, patronimike članova predsjedništva i predsjedavajući, zapišite dnevni red u zapisnik; označiti glavne teze svih govornika, njihove odgovore na postavljena pitanja; navesti pitanja o kojima je provedeno glasanje i rezultate tih glasova - koliko glasova "za" i "protiv"; jasno navesti i zapisati odluke koje je donijela glavna skupština; zapisnik glavne skupštine potpisuje predsjednik i tajnik, nakon čega se polaže u arhivu organizacije na čuvanje.
