Kako Sastaviti Zapisnik Sa Sastanka

Sadržaj:

Kako Sastaviti Zapisnik Sa Sastanka
Kako Sastaviti Zapisnik Sa Sastanka

Video: Kako Sastaviti Zapisnik Sa Sastanka

Video: Kako Sastaviti Zapisnik Sa Sastanka
Video: Kako voditi i pripremiti uspešan sastanak? 2024, Ožujak
Anonim

Naš društveni i poslovni aktivan život često je povezan s sudjelovanjem na raznim vrstama sastanaka - bilo da je to skup dioničara, opći skup članova zadruge, HOA ili bilo koji drugi javni skup. Uloga takvih sastanaka je rješavanje i dokumentiranje vitalnih pitanja koja se odnose na aktivnosti javnih organizacija ili pravnih osoba. Ispravno odražavanje odluka donesenih na sastanku u dokumentima potvrđuje njihovu legitimnost i pravni je dokument.

Kako sastaviti zapisnik sa sastanka
Kako sastaviti zapisnik sa sastanka

Upute

Korak 1

Da biste sastavili zapisnik sa sastanka, upotrijebite standardne A4 listove papira za pisanje. Naslov zapisnika mora sadržavati naslov dokumenta i uvodni dio koji odražava razlog zbog kojeg je održan skup građana ili dioničara.

Korak 2

Ispod naslova navedite datum sastanka i adresu na kojoj se održao, kao i broj prisutnih ljudi. Ako su prisutni označili svoje sudjelovanje u skladu s prijavnim listom, to se također mora odražavati u protokolu. Odražajte oblik sastanka: preliminarnom anketom, privatnim nalogom uz osobnu prisutnost ili kombiniranim oblikom sudjelovanja.

3. korak

Navedite prezimena, imena i prezimena predsjednika i tajnika izabranih na sastanku, odražavaju broj glasova danih za, protiv i suzdržanih od njihovih kandidatura.

4. korak

Opišite popis pitanja na dnevnom redu, počevši od najhitnijih, numerirajte ih, a zapise govora, rasprava i glasanja za svako izdanje započnite njegovim brojem. U snimanju govora potrebno je naznačiti samo glavnu bit iznesenog izvještaja. Treba to navesti kratko, ali u obliku koji isključuje dvosmislenost. Ako je potrebno, tekst se govora može priložiti zapisniku. Sve napomene i primjedbe vezane uz suštinu govora trebaju se dati s naznakom imena.

Korak 5

Evidencija za svako izdanje mora završiti odlukom donesenom s naznakom rezultata glasanja. Nakon teksta rasprave o svim pitanjima na dnevnom redu, naznačite da je opća odluka sastanka proglašena zatvorenom.

Korak 6

Potpišite zapisnik predsjedatelja i tajnika sastanka i predajte ga svojoj organizaciji ili njezinom predsjedavajućem.

Preporučeni: