Održavanje sastanaka važan je dio aktivnosti dioničkih, javnih, društvenih i drugih organizacija. Sastanak je, u nekim slučajevima, možda čak i najviše tijelo upravljanja. Pitanja koja se o njemu razmatraju imaju različit stupanj važnosti, ali njihovo prihvaćanje često ovisi o broju prisutnih. Možete obavijestiti sve zainteresirane strane o predstojećem sastanku pomoću najave.
Upute
Korak 1
Tekst oglasa obično nije jako velik, pa će za njegovo postavljanje biti dovoljan standardni A4 papir za pisanje. Za to je bolje koristiti bijeli papir, jer će slova na njemu izgledati kontrastnije, što će tekst učiniti čitljivim, a sam oglas uočljivim.
Korak 2
Razmotrite tekst oglasa. Vaš je zadatak da bude kratak, ali informativno prometan. Razmislite o tome što je bolje koristiti raspored lista - portret ili pejzaž, koje fontove. Imajte na umu da bi tekst trebao biti lako čitati s neke daljine, a oko njega bi trebale biti margine kako bi ga vizualno istaknuli i privukli pažnju.
3. korak
Zaglavlje "Obavijest" napišite velikim tiskom i označite ga bojom, po mogućnosti crvenom bojom. U naslovnom dijelu navedite podatke o datumu, mjestu i vremenu događaja, temi kojoj je posvećen. Ako je potrebno, naznačite osobe na čiju je inicijativu sazvan i njegov oblik. Sastanak se može održati u obliku nazočnosti, glasovanja u odsutnosti ili u mješovitom obliku.
4. korak
Ako se sastanak održava u obliku glasovanja u odsustvu, u tekstu navedite rok za prihvaćanje rezultata glasanja i mjesto na kojem će oni biti prihvaćeni.
Korak 5
U glavni dio teksta najave detaljno napišite dnevni red predstojećeg sastanka i, ako je potrebno, postupak prethodnog upoznavanja s materijalima i informacijama o kojima će se na njemu raspravljati. Navedite mjesto i adresu gdje možete pregledavati i proučavati dokumente i materijale o kojima će se raspravljati na dnevnom redu predstojećeg sastanka.
Korak 6
Imajte na umu da u nekim slučajevima postupak održavanja sastanka uključuje davanje obavijesti o njemu na određeno vrijeme od datuma na koji je imenovan. To je uvjet koji osigurava legitimnost ovog događaja. Ponekad redoslijed održavanja također podrazumijeva da najavu sastanka treba poslati na adresu svih zainteresiranih strana preporučenom poštom, kao i objaviti u medijima.
