Vrijeme je jedan od najcjenjenijih nezamjenjivih resursa našega života. A uz to je najteže umijeće kroćenja vremena. Ali naučivši upravljati njime, i prije svega - pravilno distribuirati, moći ćete učiniti nekoliko puta više.
Vizualizirajte i odredite prioritete
Jedan od temeljnih temelja vremenskog planiranja je njegova vizualizacija. Kakvu god fenomenalnu memoriju imali, nemoguće je sve zapamtiti. Stoga za sebe odaberite najoptimalniji način bilježenja nadolazećih zadataka: dnevnik, bilježnicu, zasebne listove albuma, elektroničke planere.
Navedite slučajeve redom prioriteta. Pokušajte dovršiti najhitnije, najteže, neugodne zadatke na početku dana. U ovom trenutku razina koncentracije, staloženosti i performansi osobe je najviša. Provest ćete manje vremena na radno intenzivnom zadatku i s olakšanjem ćete shvatiti da je najteže već gotovo, a osim toga, rado ćete nastaviti svoj radni dan izvodeći lakše zadatke.
Realno procijenite svoju snagu
Uz opis zadatka, uključite i realan vremenski okvir za izvršavanje zadatka. Vozeći se u nerealni okvir, ne samo da nećete imati vremena za dovršetak namjeravanog zadatka, već ćete i pomaknuti rokove za završetak svih ostalih. Bolje je uzeti vrijeme s marginom, ali stići na vrijeme, nego živjeti u hitnom načinu.
Jedna od karakteristika našeg života je da se uvijek ne događa onako kako mi zamišljamo. Stoga planiranje vrijedi samo 60% raspoloživog vremena, a preostalih 40% ostavite u rezervi, da tako kažem za "nepredviđene troškove".
Zapamtite da niste robot i morate se odmoriti. A također se mora uklopiti u vašu svakodnevnicu. Nakon svakih sat i pol mukotrpnog posla, odvojite pet minuta da saberete svoje misli, odvratite pažnju, ugrijete se itd. Napravite punu pauzu za ručak. U ovom trenutku bolje je promijeniti okruženje - izaći van, odmaknuti se od računala, leći i pustiti da se opustite. Promatrajući svoj raspored rada i odmora, moći ćete raditi s najvećom produktivnošću tijekom cijelog dana.
Odvojite složene zadatke i riješite se nepotrebnih zadataka
Podijelite svoje vremensko planiranje na dugoročno i trenutno. Dugoročno opišite svoje planove za sljedeći tjedan, mjesec, godinu. Planirajte svoj dan na temelju globalnih izazova. Veliki slučajevi trebaju se raščlaniti na manje pod-zadatke. Tako ćete točno znati kako postići ovaj ili onaj cilj, što za to trebate učiniti i kada ćete ga provesti.
Najteži dio planiranja je riješiti se rasipanja vremena. Skupite svu svoju volju u šaku i recite odlučno "ne" tijekom radnog vremena društvenim mrežama, gledajući fotografije na internetu, razgovarajući telefonom itd. Sve je to nakon posla.
