Bilo kojoj osobi i u svako doba bilo je drago primiti pismo. Još u drevnom Egiptu ljudi su pisali pisma i slali glasnike da ih dostavljaju. Tada su, međutim, pisali na papirusu, koji je bio čvrsto namotan na poseban štapić. Od tada je pisanje i slanje pisama postalo mnogo lakše. No, bilo je i nekih zahtjeva kako sastaviti pismo.
Kad osoba primi pismo, prvo na što obraća pažnju je njegova točnost, rukopis, raspored odlomaka i druge suptilnosti koje mogu pokazati kako se autor pisma odnosi prema primatelju. Jasno je da kad se radi s mrljama, ispravcima, s vrlo velikim poljima ili bez njih, bez datuma i bez potpisa, tada se pošiljatelj nije prema primatelju odnosio s dužnim poštovanjem. Stoga, čak i kad pismo još nije pročitano, već može puno reći. Stoga zaključak: da bi se ostavio dobar dojam, pismo mora biti pravilno oblikovano. Sada izravno o tome kako organizirati pismo.
Struktura pisma trebala bi biti sljedeća: žalba, izravan tekst pisma, zaključak koji sadrži neki oblik pristojnosti, potpis i datum.
Pravila registracije:
1. Prvi dio pisma - žalba je napisana u novom retku, sadrži ime primatelja, a ako je pismo službeno, onda i prezime. Nakon adrese stavlja se zarez, točka ili točka ili uskličnik.
2. Tekst pisma, naravno, započinje crvenom linijom i velikim slovom. S desne i lijeve, gornje i donje strane, naravno, trebaju biti margine, unutar razumnog razloga. Zapisi bi trebali biti čitljivi i točni. Dijelovi pisma, koji su logično cjeloviti, trebaju se oblikovati u odlomke. Također je potrebno poštivati udaljenost između odlomaka i redaka.
3. Konačni oblik ljubaznosti trebao bi biti napisan u donjem desnom kutu. Ako je pismo poslovno ili službeno, tada se možete pretplatiti ovako - "s poštovanjem" ili "s poštovanjem". Ako je pismo rođaku ili prijatelju, postoji mnogo mogućnosti kako završiti pismo, na primjer: "iskreno vaše (vaše)", "vaše ili vaše", "poljupci" itd.
4. Također je bolje datum staviti u donji desni kut.
5. Datum ne treba označavati samo brojevima, jer, na primjer, u Engleskoj prva znamenka označava dan, a u SAD-u - mjesec. Stoga je bolje napisati ovako: 1. ožujka 2010.
6. Preostaje posložiti omotnicu. Adresa primatelja napisana je u donjem desnom kutu i trebate započeti s "komu", a zatim napisati "gdje". Adresa pošiljatelja napisana je u skladu s tim u gornjem lijevom kutu.
