Informativne kartice stari su izum bez kojeg je danas praktički nemoguće napisati knjigu ili provesti znanstveno istraživanje. Ključ učinkovitog kreativnog rada su dobro organizirane i dobro strukturirane informacije. Pojavom elektroničkih sredstava za pohranu i obradu podataka pojavile su se nove mogućnosti za sastavljanje i održavanje osobnog kartona, ali opća načela organiziranja informacija nisu se promijenila.
Upute
Korak 1
Odredite oblik pohrane podataka koji vam odgovara. Jedinica za pohranu može biti isječak iz novina ili časopisa, posebna kartica, list papira, bilježnica, časopis, sinopsis, tekstualna datoteka. Fizička provedba ormarića za dosijee može biti različita: mapa za papire, bilježnica, ladica za kartice, set elektroničkih mapa i datoteka.
Korak 2
Jedan od primarnih zahtjeva za karticu je lakoća percepcije teksta. Bilješke na karticama mogu se voditi urednim rukopisom, otkucati, otkucati na tipkovnici računala, a zatim ispisati ili spremiti u datoteku.
3. korak
Za ormar za kartoteke, izrađen u obliku mapa, u kojem se čuva pretisnuti ili izrezani materijal, napravite poseban stalak ili upotrijebite nekoliko zidnih polica. Svaka mapa trebala bi sadržavati materijale o određenoj temi, a tema bi trebala biti naznačena na prednjoj strani mape i na kralježnici. Takav bi ormar trebao pružiti mogućnost brzog pronalaska podataka koji su vam potrebni.
4. korak
Ako namjeravate koristiti standardne knjižnične kartice, napravite poseban okvir koji odgovara karticama. Kako se građa nakuplja, a fond informacija raste, možda ćete trebati izraditi poseban ormarić, poput onih izrađenih za knjižnične kataloge. Prednost ove vrste ormarića je jednostavnost upotrebe i pristup informacijama. Nedostatak je mala količina podataka koja može stati na karticu.
Korak 5
Predvidi stvaranje nekakvog preliminarnog akumulatora. U ovom slučaju, sve informacije koje želite idu na pogon bez prethodne klasifikacije. Povremeno revidirajte pogon, pregledajte materijale i stavite ih u tematske mape. Ako podatke trebate smjestiti u mape s različitim temama, napravite njihovu kopiju.
Korak 6
Razmotrite drugu mogućnost držanja ormarića za dosijee (bez prethodnog nakupljanja). U ovom slučaju, isječci se zalijepe u bilježnicu čim se odaberu. Svaka kartica prima dva broja: broj notepad-a i serijski broj informativne poruke u notepad-u. Paralelno se formira rubrikator; zapišite u nju brojeve karata i njihove teme. Spremite velike tiskane materijale u zasebne mape i u bilježnicu napišite samo kratku poruku i vezu do odgovarajuće mape.
Korak 7
Održavanje elektroničkog ormarića za knjige nema mnogih nedostataka koje imaju papirnate kartice. Računalne tehnologije omogućuju formiranje baze podataka po raznim osnovama i strukturiranje materijala po temama. Preduvjet za elektronički informacijski fond je stvaranje duplikata arhive koja bi se trebala prenijeti na prijenosni medij. U tom se slučaju smanjuje rizik od gubitka podataka ako je tvrdi disk računala oštećen.
