Papirnata slova stvar su prošlosti i uglavnom se koriste kao element protoka dokumenata između organizacija ili unutar tvrtke. Dopisivanje između prijatelja i obitelji najčešće se obavlja putem Interneta.
Upute
Korak 1
Da biste započeli prijateljsku prepisku, ne biste trebali pristupiti procesu previše formalno. Istodobno, nemojte svima pisati, što je dosadno: „Zdravo. Kako si? . Dođite s originalnim tekstom. Pitajte je li vaš protivnik gledao nedavno objavljeni film ili kako se osjeća prema Murakamijevom bestseleru. To će vam pomoći da se upoznate i saznate dijeli li druga strana vaše strasti.
Korak 2
U prvoj prijateljskoj poruci nemojte previše govoriti o sebi. Opišite najvažnije karakterne osobine i hobije. Posvetite više pažnje protivniku, pokažite zanimanje. Pitajte čime se bavi, kakvim pogledima na život, gdje voli provoditi slobodno vrijeme. Što više netrivijalnih pitanja dođete, to je vjerojatnije da ćete dobiti odgovor na svoje pismo. Na kraju se oprostite, izrazite nadu u brzi odgovor i pričekajte poruku.
3. korak
Da biste započeli poslovnu korespondenciju, napišite tekst dobrodošlice. Ako se obraćate starijoj osobi na položaju, bez obzira na to koliko godina ima, kontaktirajte samo imenom, imenom i prezimenom i vama. U formalnim pregovorima prikladno je upotrijebiti veliko slovo "B" u riječima "ti", "svoje", "svoje" itd. Započnite svoje poruke pozdravom: "Zdravo, draga …".
4. korak
Predstavi se. Upišite prezime, ime, prezime, naslov i tvrtku. Navedite suštinu pitanja. Ako je ovo ponuda suradnje, navedite glavne točke u tekstu pisma, dodajući potpune podatke u zasebnu datoteku. Ako vaše informacije zanimaju drugu stranu, sigurno će se pročitati.
Korak 5
Završite slovo riječima: "S poštovanjem, …". Umjesto elipse, stavite ime koje biste željeli da vas zovu tijekom daljnjeg dopisivanja. Puno ime i prezime ili kratko.
Korak 6
Sastavite i priložite poruci potpis koji će pratiti svu prepisku. Tamo naznačite:
- prezime, ime, po potrebi patronim;
- tvoja pozicija;
- naziv organizacije;
- uredska adresa;
- posao i mobitel, ako je potrebno;
- dodatne informacije - slogan, želja itd. ako to podrazumijeva korporativni stil poslovne komunikacije.
