Ne zna svaka osoba u našoj zemlji kako pravilno sastaviti službene zahtjeve raznim vlastima. Glavni cilj kompetentnog zahtjeva je pravodoban odgovor i dobivanje željenog rezultata.
Upute
Korak 1
Pažljivo proučite uvjete vlasti koja vas zanima. Slijedite samo preporuke službenih izvora. Ispravno ispunite obrazac ako je potrebno. U pravilu ćete morati navesti sve svoje podatke o mjestu prebivališta, svoje detaljne inicijale, ne zaboravite na telefonski broj i adresu e-pošte.
Korak 2
Izbjegavajte u svom zahtjevu koristiti nepristojni ili uvredljivi jezik. Napravite jasne fraze i rečenice. Tekst raščlanite na logičke odlomke, nemojte raditi gramatičke pogreške ako svoj zahtjev podnosite u pisanom obliku.
3. korak
Vaš službeni zahtjev ne smije sadržavati nerazumljive izjave, prigovore, prijedloge. Budite oprezni, slijedite sva pravila pristojnosti i službene žalbe određenoj tvrtki ili organizaciji.
4. korak
Sjetite se kako se pišu poslovna pisma. To se lako može naći u udžbenicima ruskog jezika ili u knjižnici. Nadležni opis trenutne situacije pomoći će vam u rješavanju vašeg problema. Ozbiljno shvatite svoj zahtjev i ponašajte se u skladu s pravilima i propisima poslovnog bontona. Razmotrite bilo kakve suptilnosti.
Korak 5
Potražite pomoć odvjetnika. Na primjer, kontaktiranje javnih vlasti zahtijeva poznavanje prava i sudske prakse. Korištenje standardnog obrasca za kontakt ne garantira uspjeh, ali se također preporučuje da ga koristite. Vaš zahtjev ne bi trebao biti sumnjičav, budite sigurni u svaku riječ kako biste vas voljeli i ne gadite se svom negativnom stavu.
Korak 6
Ako se u ime poduzeća podnosi službeni zahtjev, tada sakupite potrebne dokumente, sve ovjerite pečatima i pošaljite preporučenom poštom s obavijesti ili osobno predajte u službu za prijam, dok na drugom primjerku dobivate oznaku.
