Pisanje i slanje pozivnica jedna je od važnih faza u pripremi i provođenju bilo kojeg društvenog događaja. Književni stil određen je formalnošću i sadržajem poziva (motivacija za sudjelovanje). Kao govorni žanr etikete, pozivnica ima svoju strukturu. No zbog kratkoće ovog žanra izuzetno je jednostavan.
Upute
Korak 1
Odaberite optimalni tretman. Trebao bi odgovarati slici adresata i razini vaše komunikacije s njim. Trenutno se u ruskom jeziku koristi adresa "mister" (u kratici Mr.), "lady" (gospođa), "gentlemen". Službena formulacija: "Dragi gospodine …" uvijek prati prezime. Možete se prijaviti imenom i imenom i nadimkom, a tada je oblik "master" izostavljen. Na primjer: "Dragi Petr Semenovič."
Korak 2
Formulirajte glavnu frazu (ili tekst) službenog poziva. Ovdje morate navesti tko poziva, zašto i gdje. Izrazi moraju biti strogi, književni, gramatički i pravopisni. Obično se formuliraju složene rečenice s participskim frazama, koristi se puni i službeni naziv institucije i organizatora. Na primjer: "Sibirsko državno industrijsko sveučilište poziva …". Pozivnica koristi govorne klišeje:
• pozivamo vas (vas) da sudjelujete u …
• imamo čast pozvati vas …
• šaljemo vam pozivnicu za …
• dopustite mi / dopustite mi da vas pozovem na …
• drago nam je pozvati vas….
3. korak
Dalje naznačite koji je događaj planiran, u koju svrhu ili čemu je posvećen. Na primjer: „… sudjelovati u prezentaciji rezultata izrade glavnog plana za obnovu…“, „… na domjenku / proslavi u povodu…“, „… na proslavama posvećenim…“. Navedite gdje će se, kada i kada dogoditi događaj. Te se informacije mogu dati i u zasebnoj rečenici ako se prethodna pokazala vrlo velikom.
4. korak
Napišite, ako je potrebno, gdje se dobivaju ili kupuju pozivnice. A također, ako je važno, podnesite zahtjev za potvrdu prihvaćanja poziva ili sudjelovanja. Upotrijebite frazu "Molimo potvrdite svoj pristanak / sudjelovanje / dolazak …" i naznačite na koji način bi pozvana osoba to trebala učiniti - pismom, faksom ili telefonom. Završite pozivnicu standardnim riječima "S poštovanjem, …", uključite svoje prezime, ime i moguće naslov.
