Ako je potrebno da građanin dobije važne podatke kojima raspolaže državno tijelo, sastavlja se službeni zahtjev. Svaki zahtjev, bez obzira na temu pisma, mora biti u određenom obliku.
Nužno je
- - list A4;
- - omotnica s markama;
- - nalivpero;
- - Računalo.
Upute
Korak 1
U gornjem desnom kutu navedite prezime, ime, patronim i puni naslov mjesta osobe kojoj šaljete pismo, na primjer: Ivan Ivanovič Ivanovič, zapovjednik Kaspijske flotile Ministarstva obrane Ruska Federacija. Nakon napuštanja jednog retka, u isti stupac upišite svoje prezime, ime, prezime i prezime s adresom prebivališta, adresom e-pošte i brojem telefona. To je neophodno kako bi se odgovor na službeni zahtjev na vaše ime poslao poštom, a u slučaju bilo kakvih problema ili potrebe za pojašnjenjem možete nas kontaktirati telefonom.
Korak 2
Zatim, otprilike na sredinu lista, napišite naslov dokumenta. To može biti "Službeni zahtjev", "Zahtjev za informacijama" ili "Zahtjev za informacijama". Započnite svoj zahtjev obraćajući se primatelju pisma, na primjer, "Dragi Ivane Ivanoviču!" Zatim crvenom linijom počnite ocrtavati bit vaše žalbe. Pogledajte zakone i propise koji se odnose na neposrednu temu. Napokon, što potpunije poznajete svoja zakonska prava, to je vjerojatnije da će se s vašim pismom postupati odgovornije.
3. korak
Nakon opisa vašeg problema, vratite se nekoliko redaka unazad i velikim slovima označite riječ "molim", navedite koje vas informacije zanimaju. Napišite jasno, kratko i informativno, unesite položaj osobe koja svakodnevno prima, ako ne stotine, onda desetke službenih zahtjeva. Formulirajte svoj zahtjev tako da nema sumnje u ono što tražite. Svaka nejasnoća može utjecati na činjenicu da ćete na njih odgovoriti općenitim frazama i morat ćete ponovo poslati zahtjev.
4. korak
Obavezno potpišite i navedite datum na kraju pisma.
