Otvoreno pismo posebna je vrsta javnog poziva predstavnicima struktura moći, političarima, gospodarstvenicima itd. Dotiče se bilo kojeg stvarnog problema. Građani koji su potpisali žalbu izražavaju svoje stajalište i nastoje skrenuti pozornost javnosti na djelovanje ili nečinjenje odgovornih osoba. Otvoreno pismo autori najčešće vide kao posljednju priliku da utječu na situaciju. Kako pismo ne bi ostalo bez odgovora, morate se pridržavati nekoliko pravila prilikom pripreme.
Upute
Korak 1
Formulirajte glavni problem (temu). Mnogima bi to trebalo biti važno. Otvorena pisma najčešće upućuju na negativne činjenice u zdravstvu, obrazovanju, komunalnim službama itd.
Korak 2
Definirajte adresata pisma, t.j. taj službenik, državni službenik, menadžer, na čiju pažnju želite skrenuti informacije o kontroverznom pitanju. Možete kontaktirati predsjednika Ruske Federacije, guvernera, zamjenika, generalnog direktora, razrednika itd. Važno je da je adresat ovlašten riješiti problem ili je izravno povezan s njim.
3. korak
Razmislite o strukturi pisma. Ako pišete kolektivnu žalbu, uzmite u obzir mišljenje svakog autora. Raspravite koji cilj želite postići otvorenim pismom, koje činjenice morate donijeti da biste dokazali svoju nevinost, koja rješenja vidite i možete ponuditi.
4. korak
Napravite svoje pismo. Obrazložite svoje tvrdnje razumno, a misli i činjenice dosljedno. Započnite s opisom situacije koja vas je potaknula da prihvatite otvoreno pismo. Navedite radnje koje ste poduzeli i njihove rezultate ili nedostatak. Budući da ovaj format pretpostavlja generalizaciju, povežite određene činjenice, ističući zajedničke značajke. Dakle, kada javno kritiziraju reformu stambenih i komunalnih usluga u regiji, navode nekoliko slučajeva kršenja prava vlasnika stanova, pozivaju se na dostupne dokumente i mišljenje stručnjaka.
Korak 5
Također možete napisati otvoreno pismo u obliku obrazloženja, razmišljanja. Ovaj je oblik prikladniji za moralna i etička pitanja. Obrazloženje se obično ne odnosi na pojedinu osobu, već na javnost, društvenu skupinu, stanovništvo regije itd. Primjerice, brine vas nered gradskih ulica. Jedan od razloga za to smatrate niskom kulturom građana. Stoga u otvorenom pismu razmišljate o odgovornosti građanina, o odgoju osobnim primjerom i apelirate na svoje sunarodnjake da brinu o vašem rodnom gradu.
Korak 6
Pročitajte svoj nacrt pisma. Uklonite netočne i nepristojne izjave. Ispravi pogreške. Obavezno navedite položaje, prezimena, imena i patronike svih osoba spomenutih u pismu.
7. korak
Upišite slovo ili napišite čitljivim rukopisom. Koristite bijeli A4 papir. Napišite samo na jednoj strani papira, promatrajući margine. Ako pismo želite poslati e-poštom, spremite ga u tekstualni format koji se može pročitati na bilo kojem računalu.
Korak 8
Autori moraju osobno potpisati zadnju stranicu pisma. Anonimne poruke nisu vjerodostojne i možda neće biti prihvaćene na razmatranje. Datoteku sa skeniranim potpisima možete priložiti elektroničkoj verziji otvorenog pisma.
Korak 9
Odlučite kako želite da otvoreno pismo izađe u javnost. Najpopularnije su sljedeće mogućnosti: objavljivanje u tisku (savezni, regionalni, korporativni), čitanje TV ili radijskog programa u eteru, objavljivanje na službenim web stranicama organizacije. Da biste objavili otvoreno pismo u medijima, prvo morate kontaktirati redakciju i razgovarati o potrebnim detaljima. Kada objavljujete otvoreno pismo na Internetu, učinite to na posebnim stranicama službenih web stranica. Takvu priliku pruža većina internetskih portala državnih i općinskih vlasti, kao i javne organizacije, kontrolna i nadzorna tijela.
