Ne mogu se uvijek pronaći potrebne informacije u otvorenim izvorima. Stoga se građani i pravne osobe imaju pravo obratiti nadležnim tijelima sa zahtjevima za pružanje potrebnih podataka. Ti se zahtjevi moraju podnijeti u obliku zahtjeva. Tekst zahtjeva napisan je u bilo kojem obliku, ali postoje određena pravila za njegov dizajn.
Upute
Korak 1
Prije pisanja zahtjeva razjasnite koje vam organizacije mogu pružiti tražene podatke kako ne biste, kao rezultat čekanja, dobili odgovor da vaš adresat nema takve podatke.
Korak 2
Ako zahtjev pišete u ime organizacije, on mora biti napisan na službenoj zaglavlju i potpisan od strane čelnika. U gornjem lijevom kutu navedite mjesto šefa organizacije primatelja, njegovo puno ime i poštansku adresu. Napominjemo da, kao i za svaki službeni dokument, zahtjev podliježe zahtjevima pismenosti, ispravnog pravopisa i logičnog predstavljanja teksta.
3. korak
Dokument možete nasloviti kao "Prijava" ili "Zahtjev". Ako ste fizičko lice, u naslovnom dijelu navedite svoje prezime, ime i prezime, adresu prebivališta i brojeve za kontakt, e-adresu. Što više informacija pružite, brže možete pričekati odgovor.
4. korak
Bolje je započeti žalbu riječima "Dragi Ivane Ivanoviču!", Navodeći ime i prezime šefa dane organizacije-adresata. Te podatke možete pogledati na internetu ili se obratiti tajništvu ove organizacije da biste ih dobili.
Korak 5
U glavnom dijelu zahtjeva obavezno navedite svrhu za koju su vam potrebne tražene informacije. Ako se ti podaci ne odnose na komercijalne ili državne tajne, nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom u vezi s davanjem osobnih podataka, tada imate pravo računati na odgovor.
Korak 6
U slučaju da podaci nisu pruženi u rokovima predviđenim zakonodavstvom ili internim dokumentima organizacije koji uređuju procese uredskog rada, zahtjev napišite drugi put, naznačujući u tekstu da je sporedan. Ako ovaj put odgovor ne bude primljen, trebali biste podnijeti žalbu višoj razini nakon čega možete ići na sud s prigovorom zbog ne pružanja traženih podataka.
