Svaki je vođa svaki dan dužan donijeti ogroman broj odluka. Ti zahtjevi dolaze i "odozgo" i "odozdo" i, u pravilu, u pisanoj formi. To znači da biste na ove zahtjeve trebali odgovoriti i pismenim putem, ispravno sastavljajući svoju rezoluciju na dokumentima.
Upute
Korak 1
Pročitajte dokument koji vam je poslan i shvatite što se od vas traži. Mentalno formulirajte svoju narudžbu, dok identificirate određenog izvođača ili grupu izvođača koji će vašu odluku izravno prevesti u stvarnost. Odnosno, identificirajte osobu kojoj dodjeljujete odgovornost za rješavanje problema koji je nastao. I tko će ili samostalno riješiti ovaj problem, ili odabrati odgovarajuće izvođače koji će riješiti naznačeni problem.
Korak 2
Odaberite mjesto na dokumentu gdje ćete staviti svoju rezoluciju. Obično su rezolucije napisane u gornjem desnom kutu dokumenta. Međutim, ako nema dovoljno prostora, možete napisati razlučivost na bilo koje drugo slobodno područje na prednjoj strani dokumenta. Također možete ostaviti rezoluciju na zasebnom listu formata A6 i priložiti je dokumentu spajalicom, navodeći registracijski broj i datum dokumenta na koji se rezolucija odnosi.
3. korak
U prvom retku rješenja navedite osobu kojoj je vaša narudžba upućena. Nije potrebno naznačiti položaj izvođača, prezime i inicijali bit će dovoljni (Na primjer: "Sidorov AA"). Imajte na umu da će, ako postoji nekoliko izvođača, tada će zaposlenica čije je prezime navedeno prvo na popisu biti prepoznata kao odgovorna za izvršenje, bez obzira stavljate li ispred nje oznaku „odgovoran za izvršenje“ili ne.
4. korak
Recite izvođaču vrlo kratko i jasno što imperativno treba učiniti. Na primjer: "Prihvati za izvršenje …", "Razmisli i dogovori se …" itd. Ako je potrebno navesti rokove za izvršenje vašeg rješenja, oni su naznačeni posebno i jasno. Ne biste trebali pisati "dva tjedna" ili "jedan mjesec", navesti točan datum izvršenja vaše narudžbe. Na primjer: "do 25.9.2012." To će uštedjeti ne samo živce i vrijeme izvođača, već i vaše, jer će izbjeći nepotrebna pojašnjenja i odobrenja.
Korak 5
Potpišite i datirajte rezoluciju.
