Uvijek je ugodno primiti ne samo usmeni poziv na proslavu, već i iskrenu pozivnicu. Da biste pravilno uputili pozivnicu, ne morate znati posebna pravila (naravno, to se ne odnosi na pozivnice za događaje najviše kategorije). Ovdje je glavno da bude laconic i da pritom budete kreativni.
Ako želite sami stvoriti pozivnice za obiteljsku proslavu, osim vaših vještina pisanja, trebat će vam i sposobnost rada u specijaliziranim grafičkim programima koji će vam pomoći da brzo i učinkovito uputite pozivnicu.
Prvo se morate uspostaviti s takozvanom ciljnom publikom kojoj ćete poslati plodove svoje kreativnosti. Ako događaj uključuje djecu. Na primjer, dječji rođendan, Nova godina ili Božić, tada morate uključiti maksimalnu maštu i sjetiti se svih likova iz crtića koji vole vašu djecu.
Za velike proslave, koje nesumnjivo uključuju vjenčanja i obljetnice, izrađuju se formalnije pozivnice koje moraju sadržavati sljedeće podatke:
• tko poziva (mladenci, junak dana);
• kakav će se događaj održati (vjenčanje, godišnjica);
• dan i vrijeme događaja;
• mjesto;
• možete odrediti određeni kôd odijevanja i tako dalje
Otprilike tekst pozivnice mogao bi izgledati ovako:
Dragi Nikolaj Petrovič i Svetlana Vladimirovna!
Pozivamo vas da prisustvujete svečanom banketu posvećenom našem vjenčanju. Bit će nam drago vidjeti vas među gostima u restoranu "Cosmos", koji se nalazi na ulici. Gogolj, 87.
Banket će se održati 22. lipnja 2010. u 15,00 sati.
S poštovanjem i ljubavlju, Ekaterina i Peter.
Osim toga, ako se planira na odmor pozvati samo bliske ljude, moguće je odstupiti od standarda i uputiti vedriju pozivnicu, lišenu klišeja i suhoće.
Ako govorimo o dizajnu poziva na službene događaje, poput konferencija za tisak ili foruma, tada biste se gotovo uvijek trebali pridržavati standarda i točnosti prezentacije suštine događaja.
U slučaju da se vaš događaj održi na malo poznatom mjestu, pozivnici priložite detaljnu rutu i način putovanja. To će vam omogućiti ne samo da pružite dobre kritike novinara ili drugih gostiju, već i priliku da na vrijeme započnete događaj ili praktički eliminirate kašnjenja među gostima.
