Specifikacije su sastavni dio skupa tehničke dokumentacije za proizvod ili proizvod. U nedostatku dokumentacije, tehničke specifikacije moraju sadržavati čitav niz zahtjeva za proizvodnju, kontrolu i prihvaćanje proizvoda.
Definicija
Tehničke specifikacije (TU) su dokumentacija koja utvrđuje tehničke zahtjeve za proizvod ili skupinu određenog proizvoda, proizvoda, materijala ili tvari. TU bi trebao odrediti postupke i radnje kojima je moguće provjeriti jesu li ispunjeni tehnički uvjeti. TU se razvijaju odlukom proizvođača industrijskih proizvoda ili na zahtjev njegovog potrošača. Za svaki određeni proizvod, proizvod, materijal ili tvar naznačena je šifra prema OKP-u (All-Russian Classifier of Products).
Izrada tehničkih specifikacija
Razvoj tehničkih specifikacija započinje u trenutku kada proizvođač robe odluči puštati proizvode ne prema državnoj normi, već prema posebnom postupku. Pojavljuje se potreba za razvojem tehničkih specifikacija, uključujući trenutak kada ne postoji odgovarajući državni standard. Tehnički uvjeti određuju praktički sve faze proizvodnog lanca duž kojih bi se trebao odvijati cjelokupni proces proizvodnje industrijskih proizvoda.
Razvoj i izvršenje tehničkih specifikacija zahtijeva posebna znanja i vještine od dobavljača. Tehničke specifikacije razvijene su u skladu s GOST 2.114-95 (jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju) i GOST R 51740-2001 (opći zahtjevi za razvoj i dizajn).
Osoba koja odobrava tehničke specifikacije proizvoda je vlasnik i imatelj izvornih specifikacija. Potpis vlasnika TU-a nalazi se u gornjem desnom kutu naslovne stranice tehničkih specifikacija. Vlasnik tehničkih specifikacija za proizvode a priori ima jedino pravo uvesti promjene u tehničke specifikacije. Pravo na izmjene tehničkih specifikacija može se prenijeti sporazumno.
Prema TU, proizvodi su certificirani, što rezultira certifikatom o sukladnosti.
Čemu služe TU?
Tehnički uvjeti u velikoj mjeri određuju razinu kvalitete gotovog proizvoda ili proizvoda u svim fazama njegovog životnog ciklusa (tehnički standardi, proizvodne specifičnosti, opis proizvodnog procesa, kontrolne metode, sigurnosni standardi, ekološki standardi, transport, uporaba, skladištenje i osiguranje kvalitete). Kupac, kao i krajnji potrošač industrijskih proizvoda, uz prisustvo tehničkih specifikacija, može prosuditi razinu kvalitete i savjesnost proizvođača.
Kao rezultat toga, proizvođač je izravno odgovoran za sukladnost razine kvalitete gotovog proizvoda s deklariranom. Uspjeh industrijskih proizvoda na tržištu ovisi o tome koliko su tehnički uvjeti cjeloviti i informativni.