U životu svake osobe nastaju situacije kada je potrebno napisati pismo visokim dužnosnicima. Mnogi se ljudi izgube i ne mogu pronaći prave riječi, na poslovni i logičan način da izgrade svoju poruku tako da pismo ne bude bačeno u kantu za smeće, već će sigurno biti pročitano do kraja i odgovoreno na njega. Postoji nekoliko preduvjeta koje treba uzeti u obzir prilikom pisanja pisma.
Upute
Korak 1
Poslovni duh.
Bacite sve emocije, iako je to ponekad teško. U stanju uzbuđenja i uznemirenosti teško da ćete napisati tekst koji primatelj želi pročitati. Najvjerojatnije će se ispostaviti da je pismo kaotično. Dovedite misao, pokušajte sve što želite reći urediti u svojoj glavi i tada će vaša poruka biti logična, što informativnija i konkretnija. Šanse da ga neće ignorirati povećavaju se stostruko.
Korak 2
Registracija.
Postoje određena pravila za formaliziranje službenih pisama. Pokušajte ih ispuniti barem djelomično. U gornji kut slova stavite kratki tekst - kome je pismo upućeno. Na primjer:
Ministar obrazovanja i znanosti Ruske Federacije A. A. Fursenko.
Ispod možete imenovati drugog adresata (za veću pouzdanost). Na primjer:
Kopirati. Zamjenik ministra obrazovanja i znanosti Ruske Federacije M. V. Dulinov.
Odnosno, znat ćete da će se kopija vašeg pisma poslati zamjeniku ministra.
Dopušteno je upravo tamo, ispod imenovanih adresata, naznačiti od koga je pismo. Iz grupe učitelja srednje škole № 1, Moskva (priložen je list s imenima i potpisima). Ili: od A. A. Ivanove s prebivalištem na: (puna adresa). Međutim, podatke pošiljatelja možete staviti na kraj pisma.
Nakon takvog "naslova" slijedi glavni tekst. Uzimajući u obzir da oko bilo koje osobe (a ministar nije iznimka) lakše popravlja gornju, t.j. početnog dijela teksta, morate pokušati osigurati da suština vaše poruke bude navedena u prvim redovima.
3. korak
Zahtjevi za glavni tekst. Pet ih je: jasnoća (razumljivost), kratkoća (kratkoća), cjelovitost (cjelovitost), taktičnost (učtivost), pismenost. Pokušajte ispuniti sve zahtjeve, to nije tako teško, ali odnos prema vašem pismu bit će vrlo pozitivan. Dovršavanje teksta pisma trebalo bi biti samo "S poštovanjem, grupa učitelja škole br. …", "S poštovanjem, Ivanova Anna Antonovna." Zatim datum i potpis.
