Često nailazimo na pojmove, čije značenje ne znamo, ali s kojima se neprestano susrećemo čitajući novine ili časopise. PR i priopćenje za javnost - kako su te stvari povezane i što su?
Priopćenje za tisak: osnovni koncept i funkcije
Priopćenje je jedan od glavnih PR dokumenata bilo koje privatne organizacije. Ako frazu "priopćenje za javnost" prevedete s engleskog, doslovno ćete dobiti "ono što je predstavljeno novinarima; ono što se pušta u mase “- tj dokument koji uspostavlja dijalog između tvrtke i javnosti putem posrednika - medija.
Priopćenje je u osnovi običan tekstualni materijal, ponekad dopunjen slikama ili fotografijama. Materijalom za tisak mogu se nazvati vijesti o stvarima koje se događaju u organizaciji, mišljenje organizacije o bilo kojem pitanju ili odgovor te organizacije na događaje na određenom području.
Ne miješajte priopćenje s priopćenjem za javnost. Komunikacija - informacije-obavijesti o prošlim, na primjer, međunarodnim pregovorima, summitima, sastancima. Saopćenje je državno priopćenje za javnost koje pokriva važne događaje u zemlji.
Koje su funkcije priopćenja za javnost?
Glavna funkcija priopćenja za javnost je privlačenje pozornosti javnosti ili ciljne publike informiranjem medija o važnim (ili ne sasvim) događajima koji su se dogodili u organizaciji dan ranije.
Distribucija priopćenja za tisak omogućuje vam privlačenje ciljne publike ili investitora ili jednostavno povećanje popularnosti tvrtke i svijesti javnosti o postojanju određene organizacije.
Struktura priopćenja za javnost: Kako napisati pravo priopćenje za javnost. Savjet
Mnogi PR menadžeri imaju svoj stil pisanja priopćenja za javnost, a također daju prednost određenim detaljima na različite načine. Međutim, postoje neke osnovne točke kojih se svako priopćenje mora pridržavati:
1. Nadležni naslov. Naslov bi trebao odražavati cjelokupnu bit daljnjeg materijala. Ispravno sastavljen naslov ne bi trebao biti dug, ali trebao bi jezgrovito opisivati bit teme; trebao bi se uhvatiti u prvoj sekundi, prisiljavajući osobu da čita dalje.
2. Prvi i drugi odlomak. Napisivanju najvažnijih odlomaka treba otprilike jednako vremena kao i ostatku materijala. Odlomci ne bi trebali biti dugi - oko 2-3 jasno formulirane rečenice. Prvi odlomak (vodeći dio) trebao bi odgovoriti na pitanja: "Tko?", "Što?", "Kako?", "Gdje?", "Zašto?"
Glavni bi čovjek trebao lakonski i što je moguće informativnije otkriti cjelokupnu suštinu priopćenja za javnost - po tome će novinar presuditi treba li ovaj materijal staviti u novine, časopis ili na web stranicu.
3. Izdanje za tisak ne bi trebalo biti veliko - najviše 2 stranice A4 u 12 fontova Times New Roman. Priopćenje ne smije sadržavati reklame i pozive za kupnju ovog ili onog proizvoda ili usluge - to plaši novinare, stvara u njima nepovjerenje u organizaciju.
Vrijedno je uzeti u obzir da su priopćenja za javnost podijeljena u dvije vrste: priopćenja (informacije o prošlim događajima ili aktivnostima) i najave priopćenja, tj. informacije o predstojećim događajima koje mediji navodno preporučuju za posjet.
4. Preostali dio priopćenja za javnost često su suhe činjenice i brojke koje će privući ljude koji su najviše zainteresirani (ciljana publika). Ovaj dio priopćenja za javnost doseže 30% čitatelja. Može sadržavati komentare s autoriteta (uprava tvrtke, investitori itd.), Kao i pozadinu tvrtke - sažetak povijesti i uspjeha tvrtke.
Podaci u priopćenju moraju ispunjavati sljedeće značajke:
- Relevantnost informacija (aktualnost, jedinstvenost ili čak povezanost informacija s nekim važnim društvenim problemom)
- Trebao bi biti zanimljiv publici kojoj je namijenjen: ako su informacije povezane s poslom - više brojeva i činjenica, ako su povezane s kulturom - više pridjeva i metafora.
- Svježina informacija: ono što je napisano prije tjedan dana, danas nikoga neće zanimati.
