Kada se zaposli, osoba razmišlja o tome da su podaci o tome da je određeno vrijeme radio na bilo kojem mjestu unijeti u njegovu radnu knjižicu. S obzirom na to, postavlja se pitanje kako pravilno sastaviti radnu knjižicu.
Danas poduzetnici koji nisu pojedinci mogu voditi radnu knjižicu. Štoviše, upis u radnu knjižicu mora se izvršiti za svakog zaposlenika koji je radio za njega ne više od pet dana. Situacija je jednostavnija s onim slučajevima kada se osoba prvi put zaposli u određenom poduzeću. U tom slučaju poduzetnik mora osigurati da se zaposleniku izda radna knjižica na općenitoj osnovi. A što je s onima koji dugo rade, a u radnu knjižicu nisu upisivani. U tom je slučaju u radnoj knjižici potrebno navesti puni naziv organizacije ili navesti TIN i matični broj, ako se radi o individualnom poduzetniku. Čak i ako je zaposlenik zaposlen davno, mora se navesti stvarni datum. Na primjer, ako osoba radi za vas od 10.10.2000., Morate navesti upravo taj datum, jer to utječe na interese zaposlenika. Ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga ne dostavi svoju staru radnu knjižicu, nema potrebe pokretati novu, jer još uvijek ima staru radnu knjižicu. Riječ je o upravnom prekršaju za čije se počinjenje izriče novčana kazna.
U ovom je slučaju bolje sastaviti akt u kojem se navodi da ste željeli izdati radnu knjigu u skladu sa svim pravilima, ali to niste mogli učiniti zbog činjenice da knjiga nije dostavljena. Akt moraju potpisati svjedoci. Međutim, zaposlenici češće pokušavaju osigurati svoju radnu knjižicu, jer je to u njihovom vlastitom interesu. Ako zaposlenik prvi put radi kod poduzetnika, potrebno je da sastavi radnu knjižicu i izda je.
Potrebno je zapamtiti o:
1. Osigurajte da vaša tvrtka ima potrebnu zalihu obrazaca o radnim evidencijama.
2. U knjigama radne knjižice mora biti navedeno ime poduzeća ili matični broj pojedinog poduzetnika.
3. Obavezno navedite da je matični broj poslodavca naveden i u ugovoru o radu.
4. Navedite stvarni datum kada je osoba počela raditi za vas.
5. Slijedite pravila za izračun radnog staža zaposlenika.
