Zbog sigurnosti njihove imovine, materijalnih vrijednosti, dokumenata i drugih podataka, metoda pečaćenja prostorija danas se široko koristi. Kada brtvite vrata, lako je izračunati činjenicu i približno vrijeme otvaranja, što omogućuje brzu identifikaciju prekršitelja. Vrata su u pravilu zapečaćena ili dugo vremena, ili su zapečaćena svakodnevno. Sve ovisi o situaciji.
Upute
Korak 1
Stvorite nalog u poduzeću u ime direktora o potrebi zatvaranja vrata. U naredbi moraju biti navedeni razlozi uspostavljanja pečata, vrijeme, opis postupka pečaćenja, krug odgovornih osoba. Vrata se mogu dugo zabrtviti, na primjer, ako je potrebno ostaviti imanje u prostorijama netaknuto. Svakodnevno zatvaranje potrebno je kako bi se osiguralo da nitko ne ulazi u prostorije tijekom odsutnosti odgovorne osobe. Skladišta se obično zapečaćuju svaki put kad se imovina u njima koristi ili se doda nova imovina. U tom je slučaju potrebno izraditi odgovarajući akt.
Korak 2
Zatvorite vrata trakom papira ili industrijskom brtvom. Na pečatu je potrebno napisati ili ispisati podatke o tome kada su vrata zapečaćena, kojim redoslijedom. Na pečat stavite pečat tvrtke i potpis jedne od odgovornih osoba. Zalijepite pečatni papir tako da će se, kad otvorite vrata, sigurno prepoloviti.
3. korak
Sastavite odgovarajući akt ako je potrebno ukloniti brtvenu brtvu. Ako je pečat slomljen i prostori se otvaraju svakodnevno, tada bi ovaj postupak trebala provoditi samo odgovorna osoba. U tom se slučaju sastavlja akt u kojem se navode datum i vrijeme uklanjanja pečata, kao i razlog. Ako su vrata bila dugo zapečaćena, slomite pečat samo po naredbi direktora poduzeća, navodeći razloge, datum i identifikaciju odgovornih osoba.
4. korak
Napišite izjavu u policiji i sastavite akt u slučaju pucanja pečata. Ako je pečat ilegalno otkinut, sastavite akt u kojem naznačujete datum događaja i popis nestale imovine (u slučaju da je nešto nestalo i bilo ukradeno). Na temelju djela napišite izjavu policiji.
