Prijenos i pohrana arhivskih dokumenata vrši se na temelju Saveznog zakona br. 122-F3. U nekim slučajevima građani moraju dobiti arhivske podatke. To se može učiniti kontaktiranjem glavne gradske arhive s paketom dokumenata koji potvrđuju zakonitost dobivanja podataka.
Nužno je
- - prijava;
- - upitnik;
- - dopuštenje;
- - punomoć;
- - dokumenti koji potvrđuju ovlasti;
- - putovnica.
Upute
Korak 1
Glavni gradski arhiv izdaje potvrde, fotokopije, izvode i biltene. Nemoguće je doći do originala dokumenata. Ti se dokumenti mogu dobiti za potvrdu radnog iskustva, ako se radna knjižica izgubi, dodjeljivanje medalja, razdoblje studija u obrazovnim institucijama.
Korak 2
Također, arhivski dokumenti mogu potvrditi povijest stvaranja organizacija i poduzeća, dodjelu zemljišta za izgradnju, registraciju starateljstva ili usvojenja, promjenu prezimena, imena ili patronimika. Glavna arhiva može pružiti informacije znanstvene i tehničke prirode, obiteljsku povijest. Svi dokumenti koji potvrđuju genealoške podatke izdaju se uz naplatu, a ostali se podaci mogu dobiti potpuno besplatno.
3. korak
Informacije mogu dobiti pravne i fizičke osobe, individualni poduzetnici. Sve se informacije dobivaju uz dopuštenje vlasnika dokumenata prenesenih na arhivsko čuvanje, jer su bilo kakve informacije o privatnom, osobnom ili obiteljskom životu tajna. Ako je vlasnik podataka mrtav, dopuštenje za objavljivanje podataka daju njegovi nasljednici. Izvodi o primitku zemljišnih čestica izdaju se samo na temelju dopuštenja uprave koja je dodijelila zemljišnu česticu.
4. korak
Podaci o starateljstvu, starateljstvu, usvojenju izdaju se uz suglasnost tih osoba, u slučaju njihove odsutnosti zbog smrti ili lišenja prava, izvršenja ovlasti, na temelju zahtjeva organa starateljstva i starateljstva.
Korak 5
Da biste dobili podatke, morat ćete podnijeti pisani zahtjev i fotokopiju dokumenta kojim se potvrđuje da je podnositelj zahtjeva izravno povezan sa zatraženim dokumentima. U arhivi ćete morati popuniti upitnik u kojem se navode svi podaci o sebi, predočiti putovnicu, punomoć, ako dokumente traži pouzdana osoba, dopuštenje vlasnika o kojem se traže podaci ili njegovog nasljednici ako je vlasnik umro.
Korak 6
Pravne osobe dužne su poslati zahtjev na zaglavlju organizacije ili na A-4 listu s pečatom organizacije, potpisom šefa, glavnog računovođe s naznakom kontrolne točke i TIN-om. Predstavnik pravne osobe mora imati dokument kojim se potvrđuje njegovo ovlaštenje.
Korak 7
Arhivske dokumente možete primiti kod kuće u roku od 1 mjeseca nakon što je poslan zahtjev i dostavljen paket dokumenata.
