Besplatno objavljivanje informacija u medijima okosnica je odnosa s javnošću i glavni izvor javnosti u organizaciji. To je način dostavljanja svježih vijesti ljudima koji će ih zanimati.
Glavne vrste tekstova za medije
Dvije su glavne vrste teksta koje možete besplatno objaviti u medijima. To su priopćenja za javnost i PR članci.
Priopćenje za javnost izrađeno je prema određenim pravilima i novinarima je "sirovi" izvor informacija na temelju kojeg on piše svoj tekst. Postoji nekoliko vrsta priopćenja za javnost:
- najava za priopćenje - kratka poruka o planiranom događaju;
- priopćenje za tisak vijesti - poruka o važnim vijestima organizacije;
- tehnička poruka za priopćenje - priča o proizvodu ili usluzi, u usporedbi s analogom;
- najava za priopćenje - kratke informacije o promjeni kontakt podataka organizacije.
Ponekad za priopćenja za tisak treba dodatni materijal. Oni mogu biti sljedeći:
- pozadina - informacije o profilu tvrtke i njenim neposrednim planovima;
- izjava - službeni stav organizacije o značajnom pitanju;
- biografija - priča o sudioniku vijesti.
Da bi se tekst prihvatio u medijima, on mora biti pouzdan, informativan, relevantan, jasan i imati društveno značenje.
PR-članci posebna su skupina tekstova koji doprinose promociji organizacije u medijima i nisu reklamne prirode. Glavne vrste PR članaka:
1. Pregled (zaokruživanje) - članak za poslovne rubrike, koji analizira i integrira iskustvo nekoliko tvrtki koje posluju u istoj industriji.
2. Autorski (by-liner) - članak napisan u ime šefa tvrtke.
3. Slučaj slučaja (case story) - stručna publikacija o dobrom iskustvu u korištenju proizvoda ili usluge. Takav je članak napisan u kriznim trenucima i opisuje koje karakteristike proizvoda ili usluge mogu pomoći u njihovom rješavanju.
4. Slikovni članak - predstavlja stvarni problem i gledište organizacije na njega, kako bi se održala reputacija.
5. Slikovni intervju - tekst razgovora sa službenikom organizacije odabranom informativnom prilikom.
6. Članak - prijenos osobnog iskustva kroz život i iskustva junaka djela.
7. Serijali - radio ili televizijski crteži o istoj važnoj temi za društvo.
Informativni razlozi
Bilo koji tekst trebao bi imati razlog vijesti za svoje stvaranje. Glavni razlozi su:
- stvaranje nove tvrtke;
- stvaranje ili poboljšanje proizvoda ili usluge;
- nova slika;
- nove tehnologije i istraživanje.
Važno je surađivati s novinarima koji pišu za rubriku koja vam treba. Budite u kontaktu s njima, pružite najnovije informacije, ne zaboravite ih pozvati na posebne događaje i čestitati im blagdane.
Možete stvoriti i poboljšati vijesti pomoću sljedećih tehnika:
- vezivanje podataka za glavni datum;
- izmišljanje praznika, značajnog datuma ili posebnog događaja;
- kombinacija vijesti s društveno značajnim problemom, opis različitih pogleda i pristupa njima.
