Organizacija konferencije postupak je koji mora biti izdvojen najmanje tri mjeseca. Naravno, povijest zna nekoliko primjera uspješne pripreme konferencija u nekoliko dana, ali da bi događaj prošao u potpunosti u skladu s normama, potrebna su najmanje tri mjeseca.
Upute
Korak 1
Prije svega, odlučite o temi i vrsti konferencije, ovisno o tome, u budućnosti će se odabrati dvorana i oblikovati program događaja.
Korak 2
Sljedeća je točka program predstava i sve što je s tim povezano. Odlučite o vremenu konferencije, broju sudionika, broju pauza, vremenu početka i završetka konferencije. Uskladite vrijeme sa zvučnicima.
3. korak
Iznajmite dvoranu na temelju onoga što trebate izvesti. Trebao bi biti dovoljno prostran i udoban za smještaj sudionika čiji je broj naznačen u prethodnom koraku. Dvorana bi trebala biti opremljena projektorom ili plazma pločom, kao i tribinom za zvučnike.
4. korak
Počnite zapošljavati sudionike najmanje dva i pol mjeseca prije konferencije. Stvorite pozivnice koje uključuju mjesto, vrijeme i naziv konferencije, kao i čemu će biti posvećena. Postignite ravnotežu između kratkoće i dostupnosti predstavljenog materijala. Počnite nazivati i slati e-poštu, osobno predajte pozivnice najvažnijim gostima konferencije ili ih pošaljite poštom.
Korak 5
Sve osoblje konferencije mora imati značku sa svojim prezimenom, imenom i naslovom na konferenciji. Optimalno bi pozicija trebala biti ista - "organizator". Na dan konferencije, skupština mora biti jedan sat prije početka registracije. Smjestite zaposlenike u predvorje zgrade, na izlazu iz dizala i tako dalje. To je potrebno ako trebate napraviti nekoliko zavoja da biste došli do brojača za prijavu.
