Mnogo ovisi o ispravnosti pisanja pisma: kako će primatelj shvatiti informaciju, razumije li suštinu postavljenog pitanja, kakav će stav imati prema pošiljatelju. Ako će osoba napisati pismo, mora to učiniti kompetentno i svakako bi se trebala pridržavati stroge strukture prezentacije.
Upute
Korak 1
Prije svega, morate ispravno navesti adresu primatelja. Štoviše, primatelju je važno znati tko je poslao pismo, jer u protivnom može završiti u košu za smeće. Adresa za povratak je važna u slučaju da pismo iz bilo kojeg razloga nije dostavljeno primatelju.
Korak 2
Poslovno pismo tiska se na računalu, čak i ako pošiljatelj ima kaligrafski rukopis. Prijateljsko pismo napisano je rukom, ono donosi neku vrstu bliskosti komunikaciji.
3. korak
Na prvom retku slova u pravilu se nalazi pozdrav u sredini. Pozicionira primatelja prema pošiljatelju. Osobna žalba ukazuje na to da razumijete kome pišete.
4. korak
Glavni dio sadrži informacije koje primatelj pokušava prenijeti adresatu. U poslovnom pismu, nakon kratkog uvoda, u kojem se navodi razlog pisma, iznosi suština: navode se brojke i činjenice. U prijateljskom pismu, prije nego što razgovarate o svojim poslovima, vrijedi se raspitati o poslovima sugovornika: dvije ili tri rečenice tako da osoba razumije, zanima se za nju, čuje se i razumije.
Korak 5
Zaključno, potrebno je oprostiti se, poželjno je koristiti formulativne fraze: s poštovanjem, s ljubavlju. Poslovno pismo mora sadržavati potpis i datum; prijateljsko pismo može imati crtež u obliku srca, poljupca ili medvjedića.
