Kako Napisati Pismo Odjelu

Sadržaj:

Kako Napisati Pismo Odjelu
Kako Napisati Pismo Odjelu

Video: Kako Napisati Pismo Odjelu

Video: Kako Napisati Pismo Odjelu
Video: 4. razred - Kako napisati pismo 2024, Studeni
Anonim

Trenutno stanovništvo zemlje ima stvarnu priliku da brzo riješi hitne probleme kontaktirajući vlasti putem njihovih internetskih stranica na Internetu. Mnogi odjeli imaju obrazac za povratne informacije na svojim web mjestima u kojem možete napisati pismo ili zahtjev. Elektronička papirologija može značajno smanjiti vrijeme, ali pismo morate pravilno napisati odjelu kako biste smanjili vjerojatnost odbijanja zbog nepismenog izvršenja.

Kako napisati pismo odjelu
Kako napisati pismo odjelu

Upute

Korak 1

Pismo odjelu koji vam treba možete poslati putem službenog portala državnih vlasti vaše općine. Idite na web mjesto administracije i odaberite onu na koju ćete poslati zahtjev. Redoslijed popunjavanja polja elektroničkog dokumenta na svim službenim stranicama gotovo je jednak.

Korak 2

Ispravno ispunite dio upitnika u upitniku. Ako stvarno želite ozbiljan razgovor s predstavničkim tijelom - odjelom, nema smisla popunjavati pogrešne osobne podatke. U tom ćete slučaju biti izjednačeni s anonimnom osobom i takve žalbe, prema zakonu, ne bi trebale biti razmatrane. Stoga ispravno, u skladu s podacima o putovnici, u posebna prezimena upišite svoje prezime, ime i prezime. Obavezno popunite i svoju e-adresu - primit ćete sve obavijesti o napretku razmatranja vaše žalbe na nju.

3. korak

Obavezna polja obično su označena zvjezdicom. E-pošta se jednostavno neće poslati dok ne ispunite tražene podatke u skladu s formatom. Kao neobavezna polja, koja možete popuniti ili ne, prema vlastitom nahođenju, možete navesti broj telefona za kontakt, mjesto rada ili studija. Naravno, morat ćete navesti poštansku adresu na koju ćete dobiti odgovor u papirnatom obliku, kao i predmet žalbe.

4. korak

U najveće polje napišite tekst svog pisma. Obično je ovo polje ograničeno na 2000 znakova koje možete unijeti u njega, a uzimaju se u obzir i razmaci. Tekst možete napisati unaprijed u bilo kojem uređivaču teksta, na primjer, u programu Word, istodobno provjeravajući broj znakova u stavci izbornika "Usluga" ili "Pregled". Zatim samo kopirajte tekst u polje slova.

Korak 5

Napominjemo da se vaše pismo neće uzeti u obzir ako sadrži vulgarne riječi, sleng i uvredljive izraze. Zahtjevi za sadržajem elektroničkog dokumenta u potpunosti su u skladu s onima za papirnatu verziju. Tekst mora biti napisan na ćirilici i na ruskom jeziku, podijeljen u rečenice i logički povezan te mora sadržavati određenu žalbu ili pitanje.

Korak 6

Klikom na "Pošalji", idite na svoj e-mail pretinac naveden prilikom registracije poruke i pričekajte da datoteka s obavijestima potvrdi da je pismo poslano i primljeno u odjel.

Preporučeni: