Gotovo svaka osoba tijekom svog života, pogotovo dok je još uvijek mlada, promijeni radno mjesto više puta, preseli se iz jednog grada u drugi. Podaci o njemu ostaju na početku u određenoj organizaciji, a nakon određenog vremena predaju se arhivi administrativnom pripadnošću. Ali u određenoj fazi života ove će informacije možda biti potrebne. Primjerice, za izračun mirovine bit će potrebno potvrditi razdoblje rada ili će se za utvrđivanje srodstva tražiti arhivska potvrda matičara. Istodobno se postavlja pitanje kako uputiti zahtjev drugom gradu.
Nužno je
Telefonski imenik ili internetski izvori, pristup uređaju za slanje faks poruka
Upute
Korak 1
Glavna stvar je ispravno izvršenje zahtjeva. Da biste to učinili, u gornjem desnom kutu navedite položaj, prezime, ime, prezime (ako je poznato), pod njima, ali na donjem retku - adresu službenika kojem šaljete dokument. U sljedećem retku ispod, ispod prva dva: prezime, ime, zaštitno ime pošiljatelja i njegova adresa prebivališta, s naznakom poštanskog broja (ako je pošiljatelj organizacija, tada su svi ti detalji već na registracijskom pečatu).
Korak 2
Glavni dio zahtjeva sastoji se od teksta koji odražava suštinu žalbe: kakve podatke ili dokument traži pošiljatelj. Poželjno je tekst napisati kratko, korektno, odražavajući suštinu vaše žalbe u pisanom govoru koji je primatelju razumljiv. Na kraju teksta stavite datum, potpis i prijepis u obliku naznake prezime i inicijali, pečat (ako postoji).
3. korak
Zahtjevu priložite potrebne dokumente ili bolje njihove kopije. U posebnim pravno značajnim stvarima moraju se priložiti fotokopije ovjerene kod javnog bilježnika.
4. korak
Potrebno je odlučiti o vrsti slanja dokumenta. Ako je napisano poštansko trovanje, pismo mora biti ovjereno (bolje uz obavijest). Kada šaljete zahtjev faksom (građani ovu uslugu mogu koristiti u glavnoj gradskoj pošti), bolje je pojasniti detalje zaposlenika koji je primio takvu pošiljku. Kada šaljete putem Interneta (e-poštom) - nazovite organizaciju i provjerite je li dokument registriran u uredu.
