Gradonačelnik je najviši službenik u gradu, a ako ste sigurni da samo gradonačelnik može riješiti vaš problem, imate ga pravo kontaktirati dopisom. Da biste napisali takvo pismo, poslužite se sljedećim smjernicama.
Upute
Korak 1
Sva prepiska s vlastima u Ruskoj Federaciji odvija se na ruskom, stoga pismo gradonačelniku mora biti napisano na ruskom jeziku.
Korak 2
U posljednje vrijeme aktivno se razvija internetizacija državnih tijela, koju je postavio predsjednik Ruske Federacije Dmitrij Medvedev, u vezi s kojom stanovnici mnogih gradova imaju priliku gradonačelniku poslati pismo s web stranice gradske uprave koristeći poseban oblik. Ako kontaktirate gradonačelnika putem takvog elektroničkog obrasca, navedite svoje ime, adresu e-pošte i telefonski broj, popunite druga obavezna polja, u odgovarajuće polje obrasca upišite stvarno pitanje koje vas zanima. Tako napisano pismo šalje se na poseban e-mail sandučić registriran na ime gradonačelnika. Žalbe obrađuje administrativno osoblje i šalju ih gradonačelniku na razmatranje. Odgovor na pismo dolazi u elektroničkom obliku na e-adresu koju ste naveli.
3. korak
Ako pismo pošaljete na staromodni način na papiru, tekst je poželjniji od tipkanja, a ne ručnog pisanja: osobenosti rukopisa mogu otežati čitanje pisma. U "zaglavlju" dokumenta navedite svoje prezime, ime, prezime, adresu i kontakt telefon.
4. korak
Znak lijepog ponašanja bit će apel šefu grada imenom i prezimenom, na primjer, "Dragi Ivane Ivanoviču!" Takva se žalba nalazi u središtu lista ispod "zaglavlja" i prethodi glavnom tekstu. Zatim jasno i kratko sažeto navedite bit svog pitanja ili žalbe. Dopunite pismo svojim potpisom i trenutnim datumom.
Korak 5
Ako uz svoje pismo želite priložiti bilo kakve dokumente, priložite ih u kopijama, izvornici se mogu izgubiti, a kasnije će ih biti problematično vratiti: službenik će sve priloge zajedno s pismom arhivirati i staviti u arhivu.
Korak 6
Pismo gradonačelniku možete predati osobno, putem njegove recepcije ili preporučenom poštom s obavijesti i popisom priloga. U svakom slučaju, fotokopiju pisma zadržite za sebe. Nakon osobne dostave, tajnik gradonačelnika na kopiji mora zabilježiti da je pismo prihvaćeno. Prilikom slanja pisma poštom, obavijest koja vam se vraća služit će kao potvrda dostave pisma primatelju.
Korak 7
Nakon slanja pisma, pričekajte odgovor koji, prema zakonu, mora dati u roku od mjesec dana od dana primitka pisma od strane gradonačelnika.
