Potreba za kontaktiranjem gradonačelnika grada može se pojaviti kada svi drugi načini za rješavanje problema koji vas brinu nisu dali rezultate. Vjerojatnost da ćete dobiti točan odgovor uvelike ovisi o tome koliko će pravilno biti sastavljena i poslana vaša žalba.
Nužno je
- - Računalo;
- - pisač;
- - papir;
- - kopije dokumenata;
- - fotografije.
Upute
Korak 1
Bolje je pismo gradonačelniku utipkati na računalu, nego ga napisati rukom, pa će biti lakše čitati. Upotrijebite običan A4 papir. U gornjem desnom dijelu slova navedite prezime, ime, prezime i položaj adresata. Malo ispod praznog retka unesite svoje podatke, uključujući putovnicu, kućnu adresu i kontakt telefon.
Korak 2
Nakon što ste ostavili nekoliko redaka, u središte lista napišite "Žalba", "Prijava", "Žalba" itd., Ovisno o suštini vašeg pisma. U nastavku stavite tekst svoje žalbe gradonačelniku. Pokušajte pisati jasno, razumljivo, točno. Ako se žalite na određene dužnosnike, suzdržite se od uvredljivih riječi. Primjerice, ni pod kojim uvjetima nikoga ne nazivajte lopovom, mitom itd. Takvu definiciju može dati samo sud. Opišite konkretne radnje ili nečinjenje službenika, tražite radnje, ali ne preuzmite funkcije suda, jer u protivnom možete biti procesuirani zbog klevete.
3. korak
Vaše će pismo biti informativnije ako uz njega priložite dokumente koji potvrđuju vaše riječi. U tekstu navedite nazive dokumenata, njihove brojeve, datume itd. Uz svoje pismo priložite i same dokumente (njihove kopije). Zapamtite da što su činjenice jasnije i jasnije, veće su šanse za donošenje odluke koja vam treba.
4. korak
Nakon teksta pisma uvucite jedan ili dva retka i napišite riječ "Prilog". Redovno navedite pod brojevima sve dokumente priložene uz pismo. Ako je priložena kopija, naznačite to napišući riječ "kopija" nakon naslova dokumenta, u zagradama. Također možete priložiti fotografije koje potvrđuju gore navedene činjenice.
Korak 5
Ispišite pismo u dva primjerka i potpišite se svojim prezimenom i inicijalima te datumom. Bolje je pismo osobno odnijeti u ured gradonačelnika, nego ga poslati poštom. Kad vaše pismo bude prihvaćeno, zamolite da na kopiji zabilježite (ostat će vam) da je žalba prihvaćena. Ako se pismo pošalje poštom, može se "izgubiti".
Korak 6
Trebali biste biti svjesni da o pitanjima koja nisu izravno povezana s aktivnostima gradskih vlasti ne biste trebali kontaktirati gradonačelnika, već nadležna nadzorna tijela ili tužiteljstvo. Gradonačelnik se ne može miješati u rad sudova, tijela unutarnjih poslova itd., On je zadužen samo za pitanja urbanog upravljanja.
