Dodjela TIN-a građanima, individualnim poduzetnicima i organizacijama u osnovi je porezna registracija. Registracija kod poreznih vlasti regulirana je Zakonom Ruske Federacije, kao i Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 114N od 05.11.2009.
LIM pojedinaca
Pojedinac se može samostalno prijaviti za porezno računovodstvo podnošenjem prijave poreznoj upravi. Međutim, ako građanin ne poduzme inicijativu i ne prijavi se kao porezni obveznik, porezna služba ima pravo staviti tog pojedinca na porezne evidencije bez njegovog sudjelovanja. Ovaj se postupak provodi na temelju podataka dobivenih od vlasti, čiji je popis naveden u članku 85. Poreznog zakona Ruske Federacije. Takve podatke mogu pružiti tijela za registraciju koja se bave registracijom građana u mjestu prebivališta; tijela koja izdaju ili zamjenjuju putovnice itd.
Građanin ima pravo, na zahtjev, dobiti TIN potvrdu, koja predstavlja dokument koji potvrđuje njegovu registraciju kao porezni obveznik. Dobivanje potvrde od strane pojedinca koji nije poduzetnik je dobrovoljno.
Prema zakonu, nepostojanje TIN potvrde od građana ne smatra se kršenjem.
Pojedinac koji nije poduzetnik može plaćati porez bez da ima potvrdu o poreznoj registraciji. Prema zakonu, građanin prilikom plaćanja poreza nije dužan navesti svoj TIN prilikom popunjavanja poreznih prijava.
Što se tiče situacija u kojima poslodavac zahtijeva od zaposlenika da dostavi TIN potvrdu, takav zahtjev nije legalan. Prema zakonu o radu, potvrda o poreznoj registraciji ne odnosi se na dokumente potrebne za sklapanje ugovora o radu. Iznimka je posebna kategorija zaposlenika, koja na mjestu rada mora dostaviti TIN potvrdu.
Kategorija zaposlenika potrebnih za pružanje TIN potvrde uključuje zaposlenike u državnoj službi, šefove organizacija i glavne računovođe.
TIN pojedinačnih poduzetnika i pravnih osoba
Prilikom otvaranja pojedinog poduzeća koristi se osobni TIN poduzetnika. Ako poduzetnik prethodno nije bio registriran u poreznoj inspekciji kao fizička osoba, mora podnijeti zahtjev za registraciju kod poreznog tijela.
Ako pojedinac na svoj zahtjev dobije potvrdu o TIN-u, tada poduzetnik mora taj dokument u ruke primiti bez greške. Kopija ove potvrde prilaže se zahtjevu za registraciju individualnog poduzetnika. Prilikom plaćanja poreza od strane pojedinog poduzetnika, umjesto osobnih podataka koristi se TIN.
Tijekom registracije, pravnoj osobi se također dodjeljuje TIN koji pripada izravno organizaciji, a ne pojedincu. Dobivanje certifikata od strane pravne osobe, kao u slučaju individualnog poduzetnika, obvezno je.