Potrebno je napisati izjavu upravi kada želite iznijeti svoj prijedlog, žalbu ili zahtjev o pitanjima koja spadaju u nadležnost ovog općinskog tijela. Može se uputiti i ovoj organizaciji i bilo kojem dužnosniku odgovornom za rješavanje ovog problema. Ako sumnjate u adresata, napišite izjavu upućenu šefu uprave.
Upute
Korak 1
Prijava upravi je službeni poslovni dokument. Stoga je bolje ne koristiti listove istrgnute iz bilježnice za njegovo pisanje i ne pisati ih rukom, kako službenici ne bi morali rastavljati vaš rukopis. Unaprijed provjerite GOST R 6.30-2003 koji utvrđuje pravila koja reguliraju izvršenje poslovnih dokumenata. Napišite svoju izjavu na standardni A4 papir za pisanje. Ako pišete u ime organizacije, upotrijebite njezin obrazac.
Korak 2
U gornji desni kut upišite adresata. Jednostavno možete naznačiti "Upravi" i upisati ime općine, ali ako znate određenog adresata, napišite njegovo mjesto, prezime i inicijale. Ne zaboravite navesti pošiljatelja prijave u odjeljku za adresu. Napišite svoje prezime, ime i prezime, podatke o putovnici i adresu za registraciju. Napominjemo da se u skladu s važećim zakonodavstvom ne razmatraju anonimni zahtjevi građana bez navođenja ovih podataka.
3. korak
U sredinu retka napišite naslov dokumenta, u ovom slučaju "Prijava". Zatim ga recitirajte, započinjući osnovni tekst riječima "U skladu s". U slučaju da se vaš zahtjev odnosi na odgovornost i prerogativ lokalnih vlasti, preporučljivo je pozvati se na one savezne i lokalne propise koji potvrđuju legitimnost vašeg zahtjeva.
4. korak
Koristite službeni vokabular, ne smije se dopustiti uvredljiv ili uobičajen jezik. Kompetentno, jasno i logično sastavite tekst izjave. U tekstu navesti činjenice, datume, prezimena.
Korak 5
U zaključku formulirajte zahtjev za ostvarivanje svojih prava ili zaštitu interesa. U slučaju da su uz prijavu priloženi dokumenti, izvršite popis nakon riječi "Prilozi". Datum, potpisati i prepisati.
Korak 6
Pošaljite prijavu upravi preporučenom poštom ili je dostavite osobno i predajte tajništvu. Na drugom primjerku trebali biste imati oznaku o datumu prihvaćanja prijave. Rok za razmatranje takvih dokumenata prema zakonu ne bi trebao biti duži od 30 kalendarskih dana od datuma registracije zahtjeva.
