Postavljanje pitanja, a ne dobivanje odgovora česta je situacija. Manje vremena ljudi su prezadovoljni. Kako postaviti pitanje prioritetu u očima osobe kojoj je upućeno? Djelovanje u granicama pristojnosti može privući posebnu pozornost na sebe. Samo se trebate poslužiti nekoliko nevinih svakodnevnih trikova.
Upute
Korak 1
Pitanje formulirajte u pisanom obliku. Izbjegavajte profesionalne riječi koje sugovorniku možda nisu poznate. Ukratko iznesite kontekst pitanja. Osoba mora razumjeti situaciju u vezi s kojom se pitanje postavilo.
Korak 2
Navedite vremenski okvir za odgovor. Ako adresat pripada većini ljudi, odgovor će odgoditi za kasnije. Znajući u koje vrijeme očekujete reakciju, prilagodit će se najbržem odgovoru. I imat ćete razloga podsjetiti se. Samo točno navedite taj pojam, ne morate vršiti pritisak na osobu. Uljudnost potiče plodnu komunikaciju.
3. korak
Navedite negativne posljedice ako se problem ne riješi na vrijeme. I to sa stajališta adresata. Napišite kako će se njegova situacija pogoršati ako ne dobijete odgovor.
4. korak
Doznajte vrijednosti adresata. Osoba ima nekakav hobi, radije svoje slobodno vrijeme provodi na određeni način, ima uvjerenja. Razmislite o njegovim interesima.
Korak 5
Dizajnirajte svoje pismo u posebnom stilu. To se može učiniti na dva načina. Prvo, vidljivim simbolima možete naglasiti važnost slova. Drugo, možete skrenuti pozornost osobe na pismo. Da biste naglasili važnost, upotrijebite poseban papir - gusti, obojeni, s vodenim žigom. Sve ovisi o situaciji. Da biste privukli pažnju, pronađite omotnicu koja odgovara vrijednostima adresata kojeg ste naučili u koraku 4. Na primjer, osoba voli modele aviona. Upotrijebite omotnicu s odgovarajućom slikom, zalijepite pečat koji odgovara značenju. To će natjerati osobu da pokaže zanimanje i suosjećanje s onim što je unutra.
Korak 6
Pogledajte i dostavite pismo. Ako imate posla s pismenom osobom, pobrinite se da nema pogrešaka. Provjerite je li primatelj primio pismo. Ako je potrebno, nazovite za to.
