Da biste organizirali sajam, trebate imati sredstava. Trebat će vam određena svota za najam sobe ili dijela zemlje, kao i za oglašavanje, bez čega je vrlo teško prikupiti dovoljan broj sudionika. Ali ti se troškovi mogu minimizirati uključivanjem državnih agencija u organizaciju.
Upute
Korak 1
Prije nego što započnete s organizacijom sajma, napravite plan događaja. Trebat će vam za podnošenje zahtjeva za odobrenje vlasti i traženje sponzora.
Korak 2
S planom i približnim proračunom, obratite se lokalnoj upravi područja od interesa za odobrenje za održavanje događaja. Unaprijed napišite pismo imenu načelnika općine i pričekajte poziv. Obično se odobrenje daje bez problema. Vlasti su zainteresirane za promocije potrošača koje privlače pažnju stanovnika. Pogotovo ako su tempirani na dan grada ili četvrti.
3. korak
Uz dobivanje dozvole, pokušajte zatražiti i podršku vlasti. Kako mogu pomoći? Prvo dodijelite sobu ili komad zemlje besplatno. Najvjerojatnije će to učiniti ako je izložba-sajam planirana ne samo za prodaju robe, već i natjecanja i lutrije za posjetitelje. Uz to, vijeće može biti jedan od pokrovitelja događaja izražavajući im zahvalnost u medijima i na reklamnim plakatima pripremljenim za sajam. Drugo, službenici mogu pozvati prodajna mjesta da sudjeluju u akciji. A vlasti vjerojatno neće biti odbijene.
4. korak
Pripremite promotivni materijal - plakate, reklame, letke. Ako je izložba-sajam mala, bit će dovoljno obavijestiti stanovnike okolnih kuća. Ako planirate masovni događaj, morat ćete potrošiti novac na oglašavanje na televiziji i radiju.
Korak 5
U specijaliziranim publikacijama prijavite module koji pozivaju na sudjelovanje na sajmu. To se mora učiniti najmanje tri mjeseca prije događaja. To će omogućiti svim tvrtkama zainteresiranim za sudjelovanje da vas kontaktiraju na vrijeme kako bi razgovarali o detaljima.
Korak 6
Obratite posebnu pozornost na organizaciju otvaranja sajma. Dogovorite se s dekoraterima da ukrase mjesto događaja. Pozovite animatore i promotore. Pripremite natjecanja za posjetitelje. Pozovite novinare i poznate ljude. Organizirajte posao tako da do trenutka otvorenja svi izlagači budu na terenu i pripreme se za prihvat posjetitelja.
