Tajnički je posao specijalnost koja se traži u obrazovnim institucijama. Nadležni tajnik može bez problema i odgađanja sastaviti sve potrebne dokumente i ispuniti sve službene obrasce, uključujući zahvalnost.
Upute
Korak 1
Kupite standardne memorandume ili naručite zahvalnice.
Korak 2
Upoznajte se s pravilima korištenja riječi prilikom izrade službenih dokumenata (formalni poslovni stil). Neutralni ton izlaganja smatrat će se normom poslovnog ponašanja. Subjektivna procjena zasluga, postignuća ili rezultata obavljenog posla treba biti svedena na minimum.
3. korak
Obratite posebnu pozornost na pravila korištenja kratica i simbola administrativnih i novčanih jedinica, naziva organizacija i položaja, kao i mjernih jedinica u poslovnom pisanju. Ne bi trebalo biti pogrešaka u pravopisu službenih imena, pojmova, položaja, zemljopisnih imena (na primjer, u naslovu položaja "Predsjednik Ruske Federacije" sve su riječi napisane velikim slovom).
4. korak
Ispunite sva obavezna polja obrasca za dopis: - naziv organizacije koja šalje (ili pojedinca);
- naziv organizacije primatelja (ili pojedinca);
- prezime i inicijali pošiljatelja;
- ime i inicijali primatelja;
- položaj pošiljatelja;
- položaj primatelja.
Korak 5
Započnite dizajn zahvalnice riječima: - "Hvala na pruženim uslugama …";
- "Izražavamo vam zahvalnost za …";
- „Dopustite mi da vam se od srca zahvalim na …“Unatoč činjenici da je u takvim pismima dopušten slobodniji stil izlaganja nego u drugim službenim novinama, sam oblik zahvalnosti trebao bi biti suzdržaniji nego kad ga izražavam na primjer, u osobnom kontaktu … Međutim, u tekstu pisma dopušteno je (i ponekad se potiče) u cijelosti navesti prezime, ime i prezime.
Korak 6
Dalje, točno naznačite koje su zasluge, postignuća ili rezultati obavljenog posla bili razlog za pisanje takvog pisma.
7. korak
Izrazite nadu u kontinuiranu suradnju s organizacijom ili pojedincem. Također možete istaknuti što vi sa svoje strane radite da biste razvili odnos.
Korak 8
Potpišite pismo stavljanjem pečata organizacije, navodeći datum zahvalnice i potpisujući.
