Često smo na poslu suočeni sa situacijom u kojoj je potrebno naznačiti vrijeme provedeno za svaki zadatak. To pomaže ne samo našem menadžmentu da zna što radimo u jednom ili drugom trenutku, već nam pomaže i da učinkovitije planiramo svoje vrijeme.
Upute
Korak 1
Najjednostavniji način navođenja radnog vremena je zapisivanje svakog dana u bilježnicu. Da biste to učinili, najbolje je imati posebnu bilježnicu ili dnevnik. Zabilježite vrijeme potrebno za izvršavanje svakog zadatka posla, čak i ako se čini beznačajnim. Nakon toga svaka sitnica može napraviti veliku razliku.
Korak 2
Ako na poslu ne morate popunjavati tablicu "Praćenje vremena", korisno je takvu tablicu sami sastaviti i popuniti. Najprikladniji način za to je stvaranje dokumenta u programu Word ili tablice u programu Excel. Pogledajmo kako pravilno naznačiti vrijeme rada.
3. korak
Otvorite tablicu u kojoj trebate navesti radno vrijeme. U pravilu je ovo tablica "Exel". Pogledajte stavke koje treba popuniti. Ako nema unaprijed postavljenih stavki, izradite ih sami, na primjer, "Vrijeme rada", "Projekt", "Završeni posao". Ispunite stavku "Radno vrijeme" tako što ćete u prvi stupac prvog stupca zapisati količinu vremena koje ste potrošili na rješavanje prvog problema. Idite na drugi stupac drugog stupca, gdje želite zapisati određeni projekt na kojem ste radili. To je obično velik projekt čiji je dio bio i vaš zadatak. Stavka se može nazvati "Projekt". U trećem stupcu trebate ukratko, u 2-3 riječi, opisati svoj posao. Ovaj se stupac može nazvati Posao završen.
4. korak
Svakodnevno ispunjavajte tablicu kako biste mogli analizirati njene rezultate na kraju tjedna ili mjeseca. Tako možete vidjeti koliko ste vremena općenito potrošili na rješavanje određenog problema i u budućnosti, eventualno, prilagodili troškove svog radnog vremena.
Korak 5
Kada ispunjavate ovu tablicu na poslu, ne zaboravite je na vrijeme poslati svojoj upravi. Od vas će se možda trebati izvještavati na mjesečnoj, tjednoj ili dnevnoj osnovi. Planirajte vrijeme u kojem ćete se baviti popunjavanjem tablice tako da vas to ne odvrati od posla.
Korak 6
Ne zaboravite da je ispunjavanje takve tablice korisno ne samo za uredske radnike koji je često moraju ispuniti. Također savršeno organizira vrijeme predstavnika bilo koje profesije.
