Izjava je izjava koja se službeno daje usmeno, a češće u pisanoj formi. Pripada kategoriji službenih dokumenata, stoga je sastavljen u skladu s GOST R.6.30-2003. Prijava je napisana u bilo kojem obliku, ali njezin tekst nameće standardne zahtjeve.
Upute
Korak 1
Neke izjave koje su napisali pojedinci moraju biti napisane rukom, ali taj zahtjev mora biti posebno utvrđen internim propisima o radu u uredu. U svim ostalim slučajevima aplikacija se može ispisati na računalu.
Korak 2
Izjava je tiskana na standardnom A4 listu za pisanje. Predviđeno je da veličina margina bude najmanje sljedeće vrijednosti: lijevo - 20 mm, desno - 10 mm, gornje i donje - 20 mm. Ako dokument ispisujete u uređivaču teksta, postavite ove vrijednosti polja u stavku izbornika "Izgled stranice".
3. korak
U gornjem desnom dijelu lista navedite ime adresata kojem se zahtjev šalje. Ako je ovo službena osoba, navedite njegov položaj, puno ime organizacije, prezime i inicijale, punu poštansku adresu organizacije.
4. korak
Ispod njih upišite prezime, ime i prezime, položaj ili adresu osobe u čije ime se piše prijava. Upišite naslov "Prijava" ispod ovih podataka i stavite ga na sredinu lista.
Korak 5
Započnite tekst izjave adresom "Poštovano ime, ime i prezime!" Informacije o imenu i zaštitnom imenu adresata možete saznati pozivom na recepciju organizacije čiji je on vođa.
Korak 6
Ako trebate dati prethodno objašnjenje žalbe, napišite uvodni dio. Koristeći službeni poslovni rječnik započnite s izrazom: "Skrećem vam pažnju", "Skrećem vam pažnju" ili "U skladu s takvim i takvim zakonom". Ukratko navedite razlog zbog kojeg se prijavljujete imenovanoj osobi.
Korak 7
Standardni početak izravne adrese su riječi: "Pitam te …" ili "U skladu s gore navedenim, pitam te". Ovaj dio bilježi poruku građana ili organizacija u vezi sa zaštitom i provedbom njihovih interesa i prava. Može sadržavati zahtjev za zapošljavanje, pružanje drugog odmora za rad, premještaj na drugo radno mjesto, prijem na ispite ili za obavljanje radnih zadataka.
Korak 8
Ako su uz prijavu priloženi dokumenti, naznačite ih u tekstu pod žalbom, popunjavajući ih u obliku popisa uz naznaku broja dokumenta, njegovog naziva i broja listova u njemu.
Korak 9
Datum, potpisati i prepisati.
